Правила формирования кассовых документов

Хранение документов

Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности несет руководитель коммерческого банка. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе в шкафах и других храни

лищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации.
Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации».
Сформированные в установленном порядке бухгалтерские документы и регистры бухгалтерского учета за операционный день помещаются на хранение в следующем порядке.
Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение не реже одного раза в месяц (не позднее десятого рабочего дня следующего месяца). До истечения указанного срока они хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. Несброшюрованные бухгалтерские документы за операционный день, до проверки полноты формирования документов дня, не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем, должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
Хранение бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе осуществляется в специально оборудованных помещениях (архивах).
Хранение бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, сформированных в электронном виде, осуществляется в порядке, установленном нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.
В случае, когда законодательством РФ или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ, по форме и содержанию действовавшим на момент его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа

на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
Бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, нормативный срок хранения которых составляет свыше десяти лет, подлежат распечатыванию и хранению на бумажном носителе. Распечатывание указанных документов осуществляется в день совершения операции.
Порядок хранения документов, не учитываемых на внебалансовых счетах, обеспечивающий их сохранность, определяется руководителем кредитной организации.
Бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов. Подборка документов осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.
Допускается формирование бухгалтерских документов на бумажном носителе по пачкам, формируемым для передачи информации на обработку. При этом документы помещаются в папку вместе с лентами их подсчета.
Документы на бумажном носителе, затрагивающие по дебету более одного счета, помещаются в конце папки, впереди документов по внебалансовым счетам.
В отдельные сшивы (папки) при хранении документов на бумажном носителе помещаются кассовые документы, документы по вкладам граждан, по. кредитам индивидуальным заемщикам, по операциям с драгоценными металлами, иностранной валютой, по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, по хозяйственным и другим операциям кредитной организации, с различными сроками хранения.
В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.
Объединение документов с различными сроками хранения в общие сшивы (папки) не допускается.
Сброшюрованные документы подсчитываются, и сумма их сверяется с итогом оборотов по оборотной ведомости. Если общие итоги и итоги по пачкам не совпадают, то производится

выверка документов и оборотов по отдельным балансовым счетам.
Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым счетам (кроме документов, учитываемых в книгах хранилища ценностей) подбираются в возрастающем порядке номеров сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов 99998 и 99999, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов 99998 и 99999, помещаются в документы дня после бухгалтерских документов по балансовым счетам и брошюруются вместе с ними.
Документы по внебалансовым счетам также подсчитываются, и суммы их сверяются с оборотной ведомостью.
Работники, на которых возложено формирование документов, должны тщательно проверять наличие в мемориальных ордерах, имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и наличие самих приложений.
Кредитная организация вправе формировать с использованием средств вычислительной техники справочно-инфор- мационные базы данных в целях оперативного получения и представления учетно-операционной информации (данных) с предоставлением доступа к этим данным в порядке, установленном руководителем кредитной организации. При этом должна обеспечиваться возможность распечатывания бумажных копий бухгалтерских документов по формам, установленным нормативными актами Банка России.
Кредитные организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения различных документов устанавливает Росархив. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Сроки хранения документов, встречающихся как в акционерных обществах, так и в других организациях, определяются в соответствии с указанным Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций.

Сроки хранения документов определяются как 1 год, 5 лет, 75 лет, постоянно, до минования надобности, до замены новыми.
Срок хранения большинства бухгалтерских документов составляет не менее 5 лет. Отсчет срока хранения начинается

после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Сроки хранения отдельных видов документов кредитной организации: первые экземпляры выписок по лицевым счетам клиентов, независимо от того открыты или закрыты эти счета, и ежедневные балансы подлежат хранению в течение 5 лет; годовая бухгалтерская отчетность имеет постоянный срок хранения; кассовые документы по вкладам граждан подлежат хранению в течение 5 лет после закрытия счета. В тех случаях, когда в общий сшив документов дня помещены документы с разными сроками хранения, по истечении 5 лет документы должны быть расформированы для отбора документов со сроком хранения более 5 лет для дальнейшего хранения, в противном случае ко всему сшиву должен быть применен более длительный срок хранениям депозитные договоры, договоры вклада имеют срок хранения 5 лет после истечения срока договора; платежные документы и счета по расчетам на приобретение недвижимости производственного и непроизводственного назначения подлежат хранению до конца эксплуатации зданий и сооружений. При отборе документов дня на уничтожение такие документы должны быть изъяты из сшивов для дальнейшего хранения; документы, имеющие отношения к вопросам учета и распоряжения землей, зданиями и имуществом (свидетельства о праве собственности, свидетельства о включении в реестры, договоры купли-продажи, акты приема-передачи, проектно-сметные документы, разрешения на строительство и другие аналогичные документы), имеют постоянный срок хранения; документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий и сооружений подлежат хранению в течение 5 лет; документы по основным средствам (акты приема-передачи, ведомости переоценки и определения износа) подлежат хранению до списания основных средств; лицевые счета по заработной плате сотрудников кредитной организации подлежат хранению в течение 75 лет; в течение 75 лет подлежат хранению трудовые договоры с сотрудниками, которые не были оформлены в штат кредитной организации, договоры гражданско-правового харак

тера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начислялись страховые взносы. Документы индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения о страховых взносах и страховом стаже сотрудников кредитной организации, рекомендуется хранить также 75 лет; индивидуальные (персональные) положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции) подлежат хранению в течение 75 лет в составе личных дел.
Выемка бухгалтерских документов производится в соответствии с законодательством РФ. Изъятие бухгалтерских документов может производиться судом, органами прокуратуры, предварительного следствия и дознания в предусмотренных законом случаях, а также иными органами, наделенными законодательством РФ соответствующими полномочиями.
При выемке документов присутствуют уполномоченные представители кредитной организации (главный бухгалтер или другое должностное лицо).
Уполномоченный представитель кредитной организации снимает в порядке, установленном законодательством РФ, копии с изымаемых документов.
Копию протокола выемки документов получает уполномоченный представитель кредитной организации, присутствовавший при выемке документов.
На место изъятого документа уполномоченным представителем кредитной организации помещаются копия изъятого документа (при наличии) и копия протокола выемки документа. Уполномоченный представитель кредитной организации на обложке папки с документами заверяет своей подписью надпись о выемке документов с указанием даты выемки документов и количества изъятых документов.
В случаях выявления фактов пропажи или гибели первичных документов руководитель кредитной организации обязан незамедлительно создать комиссию для расследования причин пропажи или гибели документов. В ее состав включаются сотрудники кредитной организации с приглашением при необходимости представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем кредитной организации.

Вопросы для самоконтроля Что является основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете кредитной организации? Как осуществляется проверка первичных документов, поступающих в бухгалтерию банка? Какой процедурой исключается возможность повторного использования первичных документов? Имеет ли право банк самостоятельно устанавливать формы первичных документов? Что такое регистры бухгалтерского учета? В каких случаях применяются мемориальные ордера? Для чего предназначен банковский ордер? Назовите документы аналитического учета, применяемые в банке. В чем отличие аналитического учета от синтетического? Перечислите документы синтетического учета. Каков порядок открытия лицевых счетов? Где регистрируются открытые лицевые счета? В какие сроки составляется ежедневный баланс кредитной организации и какие требования к нему предъявляются? Что сверяется перед подписанием ежедневного баланса? Что такое документооборот и для чего разрабатывается его график? Какие требования должны соблюдаться при разработке правил документооборота? Какие требования предъявляются к документам клиентов, на основании которых происходит перечисление (выдача) средств с их счетов? Назовите основные задачи внутрибанковского контроля. В чем заключается последующий контроль? На кого в банке возлагается организация контроля и его осуществление? Как исправляются ошибочные записи, выявленные после составления баланса? Как исправляются ошибочные записи, выявленные в ходе текущей проверки до составления баланса? Каков порядок хранения бухгалтерских документов в банке? Как определяются сроки хранения бухгалтерских документов кредитной организацией? Опишите порядок изъятия бухгалтерских документов.

Литература
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановление ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
Положение Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».
Указание Банка России от 8 октября 2008 г. № 2089-У «О порядке составления кредитными организациями годового отчета». Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, ВНЙИДАД, 2000.

finlit.online

Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.

Виды кассовых документов

Рассмотрим основные виды кассовых документов (далее КД) и какие обязательные реквизиты они могут и должны содержать.

Виды в зависимости от характера операций:

  • приходные;
  • расходные;
  • регистры учета, содержащие регистрационную и обобщенную информацию из первичных КД, перечисленных выше.
  • На законодательном уровне (постановление Комстата РФ №88), утверждены такие виды КД:

  • приходный кассовый ордер — № КО1 (далее по тексту ПКО);
  • расходный кассовый ордер — № КО2 (РКО);
  • кассовая книга — № КО4 (КК);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — № КО3 (ЖР);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — № КО5 (КВД).
  • Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно:

  • название;
  • дата его составления;
  • наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
  • содержание операции;
  • количественные и денежные измерения операции;
  • должность лиц, совершивших и оформивших;
  • подписи лиц, упомянутых выше.
  • Основные требования к оформлению

    В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.

    Особенности оформления ПКО:

  • суть операции вносится в строчке «Основание»;
  • общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
  • данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».
  • При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:

  • наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
  • строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
  • наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.
  • Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2014 г. Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО. Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.

    Что же касается штампа «Погашено»:

    • он проставляется на ведомостях, например, при выдаче по ним зарплаты сотрудникам;
    • может использоваться вместо «Оплачено», например, в случае утери штампа или его отсутствия по другой причине.
    • Существует 3 основных правила как оформить КК:

    • Прошить.
    • Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
    • Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.
    • Форма КК предполагает наличие 2-х частей. Причем вторая часть отрывная. Она служит отчетом кассира в конце дня и может быть оторвана только после окончания всех операций.

      Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

      Само название отвечает на вопрос, для чего предназначена данная форма, а именно присвоение порядковых регистрационных номеров кассовым документам.

      Предполагает заполнение такой информации:

    • № ПКО/РКО, дата и сумма в российских рублях в цифровом выражении;
    • столбики «Примечание» заполняются, если в этом есть необходимость.

    Заполнение КВД оправдано при наличии в штате организации должностей нескольких кассиров, в том числе старшего.

    Особенности оформления КВД:

  • отражается сумма, переданная старшим кассиром подчиненному работнику в строчке «Выдано» или «Сдано»;
  • в обязательном порядке проставляются подписи обоих лиц в строчках «Деньги получены».
  • Какие обязательные правила и требования необходимо соблюдать при оформлении первичных КД:

  • Проставление подписей главбуха и кассира является обязательным.
  • Обязательное наличие штампа на отрывной квитанции – «Оплачено».
  • Печать (штамп) на РКО не проставляется, но обязательным является наличие подписи получателя.
  • Оформление КД может быть как на бумаге, так и в электронном варианте.
  • Электронный вариант документа оформляется с применением спец. техники (компьютера, принтера).
  • Бумажный вариант заполняется вручную шариковой ручкой, чернилами или при помощи печатной машинки.
  • В пустых строках, не содержащих информацию, проставляется прочерк.
  • Главбух — ответственное лицо в вопросе составления КД. При его отсутствии, руководитель становиться лицом ответственным за оформление кассовых документов, которое осуществляют под его контролем.

    Исправления в КД

    Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.

    КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.

    Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:

  • Ошибку допустили в ПКО или РКО.
  • Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

  • Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.
  • Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.

    Допускаются исправления, внесенные следующим образом:

  • неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
  • над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
  • возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
  • подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
  • исправления вносятся во все экземпляры.
  • Хранение КД

    Организовывает и осуществляет процесс, определяет места хранения и утверждает порядок формирования и хранения кассовых документов в организации руководитель. Он должен обеспечить такие условия хранения, чтобы документы были в сохранности на протяжении всего срока, установленного законодательством.

    Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.

    Следует отметить, что срок 5 лет считается от даты не создания документа, а от даты отчетного года, в котором они были сформированы.

    Хранение может быть организовано как в архиве на предприятии, так и с привлечением специализированных фирм. Они осуществляют хранение на договорной и платной основе столько лет, сколько вам потребуется.

    Выше упомянутым законом установлено, что при ведении кассовых операций в электронной форме — срок хранения электронных носителей также должен составлять столько же, как и бумажных — не меньше чем 5 лет. Исключением являются платежные ведомости, по которым получают зарплату работники. Они хранятся 75 лет.

    Хранение КД должно осуществляться на основании следующих правил:

    1. Документы необходимо сшивать в разрезе каждого дня. Срок формирования сшива не позже следующего рабочего дня.
    2. Внутри сшива КД должны быть подобраны согласно такого порядка: по возрастанию номеров бухгалтерских счетов. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
    3. Все листы сшива подлежат проставлению нумерации.
    4. При передаче в архив формируется опись с указанием количества и названия сшива КД, может проставляться статья, согласно утвержденной в организации номенклатуры.
    5. ipprof.ru

      Можно ли не переплетать кассовые книги / отчеты и не прошивать их, а хранить в папках-коронах или коробках?

      В целях экономии, действительно, возможно перейти на более дешевые материалы – самые обычные, простые картонные обложки, без коленкора и правильного переплета на 4 прокола, но сшивать документы хотя бы на 2 прокола необходимо.

      Срок хранения кассовых документов в основном 5-летний (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 350, 362, 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, далее – ПТУД). С позиций архивного дела 5-летний срок не предполагает архивно-технической обработки дел и обязательности их жесткого переплета.

      Но вот с позиций нормативного регулирования ведения кассовых операций и «бухгалтерского ремесла» в конце каждого календарного дня должна быть проведена сверка данных кассовых документов с данными кассовой книги. Поэтому сложилась практика сшивания кассовых документов по календарным дням и появилось профессиональное понятие «кассовые документы дня». В зависимости от видов и объемов кассовых операций может формироваться 1 сшив (дело) или несколько сшивов. Сшив удобен и для проведения сверки, и для контроля кассовых операций и кассовых разрывов, и для представления при проверках и ревизиях, и для обеспечения сохранности первичных кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера) как совокупности документов, ­отражающих по дням фактическое совершение кассовых операций.

      Кроме того, сложилась практика, что кассовые документы с разными сроками хранения формируются в отдельные сшивы. Например, если отсутствуют / не ведутся лицевые счета, то расчетно-платежные и платежные ведомости по выдаче заработной платы и других выплат работникам или стипендий студентам подбираются в хронологической последовательности и сшиваются отдельно, поскольку должны иметь срок ­хранения 75 л., ст. 412 ПТУД.

      Контроль за ведением кассовых операций и кассовых книг осуществляется главным бухгалтером, а при его отсутствии – руководителем организации, заверительная надпись о количестве листов кассовой книги удостоверяется оттиском печати организации.

      Действующее в настоящее время указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» напрямую не устанавливает правила формирования кассовых документов дня. Но практика подбора документов, даже создаваемых в электронной форме, в хронологической последовательности и брошюровка их по мере необходимости, но не реже 1 раза в календарный год, что было предусмотрено положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утратило силу) осталась опытом «лучших практик» и «бухгалтерским ремеслом».

      Сложилась и еще одна «лучшая практика» – включение в учетную политику организации правил документооборота бухгалтерской документации, технологии обработки первичной учетной и кассовой документации, включая формирование дел, соблюдение сроков их хранения и обеспечение сохранности, а также ответственность за документацию и операции с ней.

      www.delo-press.ru

      Объявление

      Сшив кассовых документов

      В соответствии с 205-П (а ранее 61 Правилами) п.4.3. «В отдельные сшивы (папки) помещаются кассовые документы, документы по вкладам граждан, по кредитам индивидуальным заемщикам, по операциям с драгоценными металлами, иностранной валютой, по хозяйственным и другим операциям кредитной организации, с различными сроками хранения».

      Согласно с п.3.5. 199-П (а ранее 56) «При формировании кассовые документы подбираются по балансовым счетам отдельно по приходу и расходу операционной кассы» и «Кассовые документы, срок хранения которых превышает пять лет, брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками их хранения».

      (Первая цитата) Ключевым моментом в разделении сшивов являются различные сроки хранения или перечисленные виды операций?
      (Вторая цитата) В связи с выравниными сроками хранения документов по операциям с юр. лицами и вкладным операциям и исходя из формулировки в 199-П возможно ли формирование кассовых документов юриков и физиков, основного опердня, вечерней кассы, послеоперационного времения и ВОП в два сшива: рубли и инвалюта?

      • Регистрация: 05.12.2002
      • Сообщений: 273
      • Вообще сушествует два основных принципа формирования сшивов:
        первый — обеспечение сверки операций с данными регистров бухучета в конце опердня;
        второй — обеспечение сохранности документов.
        Как Правила 61, Положение 56, так и новая их редакция не пересмотрели раздел 4 и соответствующие положения 199.
        До перехода на новый план счетов предусмотренное разделение было установленно именно указанными выше принципами. Например, валютная касса учитывалась на одном счете, а рублевая на другом, и соединение этих документов затрудняло сверку с балансом. Сроки хранения документов по операциями в инвалюте и валюте РФ были разными. Формирование документов с разными сроками хранения могло привести к их утрате, если организация не установила срок хранения по максимуму. Но хранение документов по максимуму необосновано заграмождает архивы. А у многих помещений под архивы нет.

        Вообще эти нормы давно требуют пересмотра. Если ваш порядок формирования сшивов не противоречит указанным выше принципам, то внутренними документами опишите его и делайте как вам удобно.

        bankir.ru