Должностные инструкции
Инструкции по категориям:
Инструкции по алфавиту:
Юрист юридического отдела
- Должностная инструкция юриста юридического отдела ( zip, 17 Кб., рейтинг: 2958 )
- Общие положения.
- Цели и задачи юридического отдела.
- Организация юридического отдела.
- Делопроизводство.
- Принципы ведения договорной работы.
- Принципы ведения претензионно-исковой работы.
- Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
- Принципы взаимодействия с государственными органами.
- Принципы консультирования.
- Права и обязанности сотрудников.
- Правила поведения сотрудников.
- Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.
- цели существования отдела,
- кто определяет его структуру и численность,
- обязанность сотрудников руководствоваться действующим законодательством РФ,
- терминологию документа.
- обеспечивает юридическую защиту имущества компании и ее интересов,
- осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д.
- что контролирует начальник юридического отдела,
- сколько в отделе степеней подчинения,
- какие структурные подразделения,
- какие функции у заместителя,
- кто решает кадровые вопросы,
- кто вправе занимать руководящие должности в отделе и т. д.
- требования к ведению договорной, претензионно-исковой и корпоративной работы,
- принципы взаимодействия с госорганами.
Вы можете скачать должностную инструкцию юриста юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности юриста юридического отдела
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ЮРИСТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием.
1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела.
1.4.Юрист должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативные и методические материалы по правовой деятельности;
— нормативные правовые документы;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— правила ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила заключения и оформления хозяйственных договоров;
— основы организации труда и экономики;
— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Юрист обязан:
2.1.Подготавливать обоснованные ответы при отклонении претензий третьих лиц.
2.2.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, трудовой и финансовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.3.Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.4. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.5.Изучать, проводить анализ и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения и выполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, а также улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6.Оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.7.Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.
2.8.Осуществлять контроль своевременности представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии, заявлений, отзывов, исковых заявлений, ходатайств, писем и пр.
2.9.Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и иных внутренних нормативных документов.
2.10.Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.11. Знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.
2.12.Давать работникам консультации по организационно-правовым и прочим юридическим вопросам.
2.13.Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.14.Осуществлять подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3. Права
3.1.Привлекать для выполнения своих функций, выполнения приказов и распоряжений специалистов структурных подразделений с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений.
3.2.Требовать от руководства и работников структурных подразделений предприятия представления документов, которые необходимы для работы, с условием обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их своевременного возврата, в срок, установленный руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия.
4. Ответственность
4.1.За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда в определенных гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
5. Взаимодействие
5.1.Юрист находится в подчинении у начальника юридического отдела предприятия.
5.2.При выполнении своих должностных обязанностей юрист взаимодействует с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
www.kaus-group.ru
Положение о юридическом отделе
Положение о юридическом отделе – один из локальных актов компании. В документе указывают, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.
Читайте в нашей статье:
Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.
Разделы положения о юридическом отделе: что включают в документ
В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:
Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.
Посмотрите образцы документов
Положение о юридическом отделе ООО
Положение о юридическом отделе АО
Положение о юридическом отделе: с чего начать
Когда составляют положение о юридическом отделе предприятия, в начале документа нужно указать:
Назначение данной части положения о юридическом отделе – отдел знакомят с основными принципами работы. В следующих разделах некоторые принципы и правила раскрывают подробнее.
Цели и задачи юридического отдела
В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел:
В этой части положения о юридической службе подробно перечисляют, чем именно занимается юридический департамент, для чего его создали и что входит в компетенцию.
Организация юридического отдела
В следующем разделе положения о юридическом отделе ООО или компании другого типа обычно раскрывают принципы организации этой службы. Описывают структуру департамента и внутренние полномочия сотрудников, например:
В этом разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.
Разделы положения о юридическом отделе о делопроизводстве и принципах работы
В документе, на основании которого юристы будут выполнять свои обязанности, необходимо прописать:
А также оговорить, в какой форме юристы могут консультировать коллег по вопросам вне сферы ответственности отдела.
Делопроизводство в юридическом отделе
В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе:
- какие документы требуются;
- как их фиксировать в отчетности;
- каковы сроки создания, направления документа или ответа на запрос;
- как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями;
- как работать с корпоративными документами и т. д.
- предписывают, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами;
- прописывают, что ему грозит за несоблюдение этих правил.
- интересоваться содержанием документов, которые относятся к коммерческой тайне,
- пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений.
- проверка соответствия требованиям законодательства подаваемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций и других правовых документов, путем их визирования;
- принятие мер на отмену или изменение актов, составленных с нарушением действующего законодательства, а также контроль за правомочностью издаваемых руководителями отделов предприятия документов;
- подготовка вместе с другими отделами мер по внесению изменений в действующие или отмене утерявших силу приказов и нормативных актов предприятия;
- участие в составлении коллективных и хозяйственных договоров, а также их заключении; разработка мероприятий по повышению дисциплины в коллективе предприятия;
- организация и составление претензий; представление и защита интересов предприятия в суде и арбитраже при решении правовых вопросов;
- принятие мер по ликвидации дебиторской и устранению кредиторской задолженностей предприятия. Узнайте, как Генеральный Директор может помочь юристам вернуть дебиторскую задолженность без суда;
- контроль за качеством поступающей продукции, учет количества товаров; предложение способов по устранению выявленных недостатков;
- рассмотрение судебных и разбор результатов арбитражных дел, подготовка претензий; ведение консультаций, справок по правовым вопросам в деятельности предприятия;
- оказание помощи местному профсоюзу и другим общественным организациям в решении правовых споров на предприятии;
- подготовка сведений о недостачах и передача следственным и судебным органам материалов о хищениях и других правонарушениях; осуществление мер с участием других отделов по возмещению убытков, нанесенных предприятию;
- рассмотрение итогов комиссии по обсуждению результатов хозяйственной деятельности организации;
- учет и хранение входящих и исходящих нормативных актов предприятия;
- проведение работ среди должностных лиц других подразделений по изучению нормативных актов, связанных с их деятельностью, пропаганда действующего законодательства.
- главного юрисконсульта, который является начальником юридического отдела;
- старшего юрисконсульта, курирующего работу одного из направлений организации;
- ведущего юрисконсульта, сосредоточенного на определенном участке работы юридической службы;
- работника по кадрам, занимающегося оформлением трудовых договоров согласно юридическим нормам;
- делопроизводителя, организующего сохранность и учет всей документации учреждения.
- Соблюдение законодательных принципов в работе предприятия, министерства или ведомств.
- Увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые инструменты.
- Повышение выпуска доброкачественной продукции на предприятии.
- Обеспечение сохранности имущества предприятия с применением правовых средств.
- Выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство и иным соглашениям.
- Защита юридических интересов и гражданских прав учреждения, упрочнение законодательства.
Общие функции
- Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством.
- Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов.
- Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта.
- Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами.
Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины.
Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста.
Юридические лица размером побольше имеют в штате юрисконсульта, что намного эффективнее, так как сотрудник предприятия несет ответственность за возложенные на него обязанности, в отличии от привлеченного специалиста.
Крупные фирмы, с большими объемом правовой работы, создают специальные юридические подразделения: бюро, отделы или службы.
В состав таких подразделений входят начальник, заместитель, ведущий и старший юрисконсульт.
Функции конкретного сотрудника юридического отдела
Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом.
Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм.
Начальник юридического отдела выполняет следующие функции:
- Защищает правовые интересы и следит за выполнением законов в деятельности учреждения.
- Участвует в подготовке и проверке положений, инструкций, проектов приказов на соответствие правовым нормам и стандартам, путем их визирования.
- Может отменить или изменить правовые акты, в случаях несоответствия нормам законодательства.
- Ведет руководство правовой работы по изучению действующего законодательства и способов его использования, организует подготовку и передачу сведений для судов и арбитражных органов, оказывает правовую помощь другим отделам.
- При решении вопросов, связанных с правовой деятельностью представляет интересы предприятия в суде, в государственных и общественных организациях.
- Осуществляет разработку необходимых мер по соблюдению дисциплины на предприятии, рассматривает трудовые споры, корректирует социальные отношения.
- Ведет работу по исследованию и обобщению результатов рассмотрения претензий в суде и арбитраже, контролирует исполнение договоров по поставкам продукции, обнаружение недостатков, увеличение объемов производства и повышение финансового благосостояния предприятия;
- Принимает меры по возмещению ущерба предприятию, собирает и передает материалы о хищении и растратах следственным органам или в суд, выявляет бракованную продукцию.
- Обеспечивает сохранность имущества, разрабатывает предложения по увеличению экономических показателей работы предприятия.
- Привлекает сотрудников предприятия к административной ответственности и материальным взысканиям, если обнаружены нарушения законодательства.
- Рассматривает материалы о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления недоимок, которые необходимо принудительно вернуть, подготавливает предложения о списании безнадежных пассивов.
- Осуществляет контроль качества и количества поступающих на предприятие товаров на соответствии с установленными нормами сертификации продукции.
- С помощью современных информационных технологий и коммуникаций ведет учет и сохранение документов предприятия, обеспечивая к ним всеобщий доступ, вносит поправки и изменения в нормативные акты.
- Ведет агитационную работу по ознакомлению сотрудниками предприятия действующего законодательства, нормативных и правовых актов, связанных с их работой.
- Консультирует работников предприятия по правовым вопроса, оказывает юридическую помощь общественным организациям.
- Ведет руководство работниками отдела.
Юрисконсульт в процессе работы выполняет функции.
- Подготавливает и принимает участие в составлении документов правового характера.
- Выполняет планомерное руководство правовой работой на предприятии, содействует другим отделам и общественным организациям в оформлении правовой документации, участвует в подготовке и отводе претензий.
- Рассматривает вместе с другими подразделениями случаи хищения, недостачи, изготовлении низкокачественной продукции, растраты и иных правонарушениях.
- Обеспечивает сохранность имущества предприятия, составляет предложения и меры по упрочнению финансового состояния и трудовой дисциплины.
- Для устранения обнаруженных недостатков и повышения результатов хозяйственной деятельности, составления и исполнения условий договоров проводит анализ итогов по рассмотрению претензионных, судебных и арбитражных дел.
- Подготавливает материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности и материальным взысканиям, в соответствии с установленным распорядком.
- Ведет контроль за своевременной выдачей структурными отделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для работы по искам и претензиям. Участвует в проверке и заключении хозяйственных договоров, а также рассматривает вопросы о дебиторских пассивах и задолженности по кредитам.
- Составляет совместно с другими отделами предложения о внесении изменений и поправок в действующие или аннулировании утерявших силу приказов и нормативных документов предприятия.
- Ведет систематизированный учет и целостность законодательных и нормативных актов, делает отметки о дополнении, изменениях или отмене, с помощью современных вычислительных и информационных технологий составляет справочную документацию.
- Участвует в рассмотрении правовых вопросов, возникающих в процессе работы предприятия, нормативных документов, требующих отзыв.
- Ведет разъяснительную работу среди должностных лиц и работников предприятия об изменениях в действующем законодательстве, ознакомление с нормативными и правовыми актами, связанными с их работой.
- Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, помогает в составлении и оформлении документов.
Организация работы юридического отдела
Существует три формы взаимодействия компании и юриста.
Наем штатных специалистов
Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности. Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор. При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой.
Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов. Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация.
Использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм
Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи. Здесь и возникает личный интерес юриста.
Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, руководитель небольшого предприятия при возникновении потребности обращается к юридическим фирмам за консультацией. Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций.
Но и здесь есть свои минусы. Кто-то из сотрудников должен разъяснить предстоящую задачу привлеченному юристу, потратив свое время. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации.
Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста. Потому что такой юрист делает деньги не только себе, но и своей юридической фирме.
Объединение первых двух форм
Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм.
Повседневными делами предприятия занимаются штатные юристы, а специалисты юридических фирм приглашаются лишь иногда при появлении специфических ситуаций. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия.
Основная деятельность юридического отдела на предприятии
Обеспечение выполнения договорных обязательств
Это направление включает в себя два вида работ: претензионно-исковую и договорную.
Договорная работа – это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность.
Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением.
В случае, когда имеется подобный документ (допустим, Положение о договорной работе), становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них.
В Положении о договорной работе следует учесть следующие пункты:
- какие подразделения и в каком порядке участвуют в согласовании условий того или иного договора;
- перечень условий, без которых договор не может быть действительным;
- компетенция каждого из структурных подразделений, участвующих при заключении договоров;
- сроки согласования условий договора;
- типовые формы договоров;
- порядок учета и хранения договорной документации;
- степень ответственности каждого из структурных подразделений за согласование определенных условий договора;
- порядок проведения проверок соблюдения Положения.
Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы.
Типовые формы. Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия. Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам. Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки. Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями.
Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: договоры с наиболее перспективными контрагентами, договоры на крупные суммы, связанные с выходом на новые рынки. В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор.
Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений (бухгалтерское, финансовое, производственное и др.).
Документы исполнения договора
Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора (накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности). Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы.
Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа. Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров.
Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления (протокол о назначении, доверенность, устав). Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором.
Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе. Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами.
Претензионно-исковая работа – это все действия организации, её подразделений, а также работников, необходимых для предъявления и рассмотрения претензий и исков. Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация.
Юридический отдел – это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора.
Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях (финансовая служба, бухгалтерия и т.д.). Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства. Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства.
Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте.
Данный акт должен определять:
- сроки, необходимые для выполнения запросов, выдвигаемых юридическим отделом, которые рассматривают вопросы предоставления дополнительных документов;
- порядок делопроизводства (учет, оформление, хранение поступающих материалов);
- лиц, которые несут ответственность за принятые решения о предъявлении, признании, отклонении претензии (иска), заключении мирового соглашения;
- порядок принятия условий договора об урегулировании спора;
- порядок и условия передачи материалов в юридический отдел для предъявления претензий (исков) и подготовки ответов на претензии (отзывов);
- порядок действий, направленных на контроль над своевременной передачей материалов в юридический отдел другими службами;
- требования к содержанию и форме претензии или иска;
- случаи обязательной передачи в юридический отдел материалов, необходимых для предъявления претензии или иска;
- сроки и порядок предъявления претензии или иска.
Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции.
Когда контрагент не выполняет свои обязательства в течение заявленного времени, претензия (или иск) предъявляются в обязательном порядке. Данные документы могут быть переданы не только в этом случае, это возможно также и при поставке товара ненадлежащего качества и в других подобных ситуациях.
В нынешнее время стороны договора могут указывать в договоре, что приемка товара по количеству или качеству производится в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6, П-7.Основываясь на постановлении Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 (п. 14), все перечисленные инструкции должны быть применены тогда, когда это предусмотрено договором поставки.
Ответственность каждого из сотрудников предприятия может сказаться на работоспособности всего производственного механизма. Сотрудники предприятия, которые принимают участие в приемке продукции, часто допускают нарушения, исполняя данные инструкции, что в дальнейшем не позволяет в суде доказать факт нарушения контрагентом его обязательств. Таким образом, сотрудникам необходимо время от времени разъяснять положения этих инструкций и требовать их безукоризненного выполнения. Следует указать в Положении о претензионно-исковой работе момент, который будет разъяснять, работники какого именно отдела должны нести ответственность за исполнение определенных пунктов рассматриваемой инструкции. Все обязанности, права и степень ответственности должны быть абсолютно прозрачны для каждого, кто участвует в том или ином разбирательстве.
Обучение сотрудников
Юридический отдел, принимая участие в договорной работе, выполняет одну из важнейших функций – обучение сотрудников иных подразделений основам договорного права.
Соответствующих сотрудников можно подготовить, обучая их организовано и планомерно. Можно повысить уровень квалификации, а также провести переподготовку, если какие-то знания по данному вопросу уже были приобретены, но были внесены некие поправки, требующие дополнительного объяснения.
Менеджеры, которые заключают договоры, часто задаются вопросами правового характера. Юристы не имеют возможности прорабатывать все эти вопросы с каждым из менеджеров, т.к. на это будет уходить большой объем времени. Дабы выйти из подобного положения, наиболее правильным будет провести централизованное обучение, по окончании которого организовать тестирование. Тестирование поможет определить, как хорошо заключающие договоры менеджеры усваивают новый материал, что также может сказаться на их дальнейшем карьерном росте. Ну а быстро обучающийся и многосторонне развитый менеджер для предприятия скажется лишь с положительной точки зрения.
Вдобавок к этому, можно проводить обучение также по результатам проверок соблюдения Положения о договорной работе, опираясь на примеры уже известных нарушений, разъясняя последствия, которые могут настигнуть вследствие совершения подобных нарушений.
Исполнение решений суда
Это один из сложнейших моментов в претензионно-исковой работе. Чтобы подобная работа была эффективна, нужно активно взаимодействовать с отделом службы судебных приставов, предоставлять транспорт, принимать участие в исполнительных действиях, обеспечивать наличие понятых, а также оказывать иные необходимые виды помощи. Подобный вид работы обязывает к частым поездкам. Основываясь на этом, юридический отдел должен выделить одного сотрудника, который может полностью погрузиться в изучение и работу по данному вопросу.
Контроль
Контроль за быстрой передачей в юридический отдел всех необходимых для предъявления претензии или иска наработок является немаловажным вопросом. Из практики можно увидеть, что подразделения-контрактодержатели иногда относятся не с полной ответственностью к этой обязанности.
В качестве средства контроля можно использовать периодичное изучение данных о дебиторской задолженности, указывая момент, когда она образовалась. Данный вид контроля даст возможность выявить контрагентов, которые нарушили свои обязанности, момент, когда возникла задолженность, а также специалистов, которые не обратились в юридический отдел.
Взаимоотношения с надзорными, контролирующими и иными органами государственной власти и местного самоуправления.
Юридический отдел выделяет юристов для рассмотрения дел о привлечении организации к ответственности за нарушение законодательства (валютного, таможенного, налогового и иных). Также следует заметить, что юридический отдел устанавливает позицию предприятия с правовой точки зрения, подготавливает документы с целью подтверждения ответственности, обжалует неправомерные действия, решения и ненормативные акты должностных лиц и органов власти. В этом вопросе как никогда требуется согласованность в действиях, т.к. очень многое зависит от принимаемых решений. А неправильно принятые решения могут повлечь за собой ответственность.
Часто стали проявляться вопросы об оформлении прав на участок земли, который занимает предприятие: оформление кадастрового плана, определение границ данного участка, обработка условий рассматриваемого договора, который является основанием для передачи предприятию участка земли. Сотрудники юридического отдела должны принимать активное участие в рассмотрении данных вопросов.
Взаимоотношения с трудовым коллективом
У каждого работника предприятия есть своя роль. Выполняя данную роль, он является частью большого механизма, который заставляет предприятие функционировать и приносить прибыль. На некоторых предприятиях один работник может выполнять несколько ролей. Если работник прекратит исполнять свою роль, то данный механизм может несколько потерять в своей производительности, в зависимости от важности рассматриваемой роли.
Предприятия с большим количеством работников выбирают данное направление, как одно из самых приоритетных. Далеко не новость, что на крупных предприятиях, да и не только, могут возникать различного рода конфликтные ситуации. Спорная ситуация может внезапно образоваться между работником и представителем руководства предприятия, после чего следует увольнение с занимаемой должности или привлечение к какому-либо виду наказания. Суды в таких спорах чаще всего становятся на сторону работников. Из этого следует, что юридический отдел должен заниматься профилактикой подобного рода споров.
Нормативная база является неотъемлемым условием в организации рабочего процесса, что поможет более тщательно контролировать сферу деятельности работников (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, коллективный договор, положения о структурных подразделениях).
Данные нормативные акты должны в необходимой мере подробно описывать регламент деятельности участников трудовых правоотношений, а также включать конкретные формулировки, что в дальнейшем даст возможность избавиться от споров, возникающих во время противоположных определений участниками правовых норм.
Информационные письма
В целом, информационное письмо – это своего рода письмо служебного характера, сообщающее какие-то официальные данные конкретно взятому адресату. Исходя из этого, следует, что подобные письма могут быть типовыми, что облегчит процесс их составления. Они могут содержать в себе какие-либо предложения или рекомендации, которые смогут помочь в разрешении имеющегося вопроса. Основываясь на завершенных судебных разбирательствах, следует подготовить информационные письма, содержащие сведения о выявленных ошибках, которые допустили сотрудники администрации, разъяснить последствия, которые повлекли за собой эти ошибки, а также предоставить набор рекомендаций, которые позволят их избежать в дальнейшем.
Локальные акты
Немаловажным моментом является разработка локальных нормативных актов, которые регулируют процесс приема на работу, увольнения, перевода. Соблюдая предписания, указанные в подобных документах, можно избавиться от нарушений законодательства и прав работника, а также избежать исков в суд.
Именно юридический отдел должен обеспечить необходимыми знаниями работников, которые принимают участие в рассмотрении кадровых вопросов, и следить за полным их соблюдением.
Стоит заметить, что огромную роль в организации правовой работы играет вид деятельности рассматриваемого предприятия, из чего следует, что процесс выработки общей рекомендаций довольно затруднителен. Юридический отдел, в частности его сотрудники, должны понимать цели, которые стоят перед данной фирмой.
Регламент юридического отдела
Положение является одним из самых главных организационно-распорядительных документов, определяющим роль и место юридического отдела вместе с другими службами организации: коммерческий, финансовый, отдел продаж и другие. Если отсутствует данный регламентирующий документ, который согласовывается не только с юристами, но и с сотрудниками других подразделений, с которыми они совместно ведут работу чаще всего, то могут проявляться случаи, когда ответственность начинает перекладываться, «зависают» управленческие задачи, снижаются темпы развития предпринимательства.
Действия юристов во время выполнения ими своих обязанностей должны производиться, основываясь на подобном регламенте. Кроме этого, должностную инструкцию юриста и начальника юридического отдела нужно составить, опираясь строго на положение о юридической службе или же она должна являться приложением к нему.
Следует обратить внимание на то, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: одни занимаются регламентом процесса построения его структуры, другие – процессами деятельности внутри предприятия. Юридический отдел может касаться, допустим, регламента о договорной работе, который имеет прямое отношение к процессно-регуляторным документам. Но сотрудники юридического отдела также используют Положение о юридической службе глобально, которое дает указания по его построению в качестве обособленной структурной единицы предприятия. Изначально принято учитывать, что данные документы не могут идти вразрез друг с другом. Генеральный директор компании должен утверждать данное Положение.
Положение о юридическом отделе
Приведем наиболее важные разделы, которые должны содержаться в регламенте, управляющем деятельностью юридического департамента:
Общие положения
В данном положении указывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, обозначается его место в вертикали управления, влияние руководства организации на него, а также уровень регламентации его деятельности (решения Совета директоров, приказы Генерального директора и др.). Мы считаем, что значимость и вес законодательно-экспертной службы имеют слишком малое влияние в большом количестве российских фирм. Часто встречаются случаи, когда роль этого департамента стоит на уровне с бек-офисом, секретариатом, иными словами – службы, которые занимаются обслуживанием и исполнением. Следовательно, юридический отдел вместе с его руководителем, подчиняется главе компании не напрямую, а с помощью специально выделенного куратора. Такое положение дел может привести к тому, что юрист лишается возможности участвовать в прогнозировании рисков, выведении бизнес-эффекта, формировании стратегии развития фирмы. Ему лишь остается участвовать в работе, когда та или иная проблема была обнаружена. Таким образом бизнес лишается помощи, а также возможности формировать добавочную стоимость своих активов, т.к. юристы работают только тогда, когда проблемная ситуация уже произошла.
Цели, задачи и функции
В этой части описываются цели, которые были сформулированы с учетом стратегического развития фирмы, а также задач, необходимых для достижения данной цели, которые можно решить, выполняя определенные функции юрдепартамента. Допустим, юридический отдел для обеспечения правовой защиты бизнеса должен находить, собирать и приобретать нормативно-правовые документы, которые необходимы для функционирования организации. Для этой цели сотрудники юротдела каждую неделю производят мониторинг законодательства в справочно-правовых системах.
Организационно-функциональная структура юридического отдела
В данном разделе нужно описать способ построения юридического отдела, порядок определения количества работников, должности этих работников и т.д.. То есть должно быть описано, какую структуру и штатную численность имеет юридический отдел.
Порядок взаимодействия юристов и сотрудников других подразделений.
Данная часть является одной из наиболее значимых. Должна быть четко установлена последовательность приема запросов юридическим отделом.
Права и обязанности юридического отдела
Данный раздел должен содержать ряд предписаний, необходимых для руководителя отдела и юристов при выполнении ими предписанных задач. Кроме того, нужно описать обязанности, но не в качестве функций, а как ответственность руководителя и работников данной службы за надлежащее соблюдение и исполнение своих обязанностей.
Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников (KPI)
В данную часть входят перечни и описания показателей (kpi), выполняя которые юридический отдел в лице руководителя и других сотрудников демонстрирует успешно выполненную работу. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.
Заключительные положения
В данном разделе отражены последовательность согласования и утверждения Положения, срок его функционирования, процедура, позволяющая вносить правки, процесс ознакомления с ним работников, а также процедура его хранения.
Как провести анализ юридического отдела
Распространено мнение, что KPI (Key Performance Indicators) неразумно применять в работе юристов, из-за того, что результаты их работы сложно предсказать заранее. Некоторая правда в этих словах присутствует. Говоря о показателях эффективности судебного юриста, нельзя быть уверенным, что результат судебного разбирательства будет объективно зависеть от данного специалиста. Но мы всё же считаем, что некоторые из правил KPI имеют место быть для юриста.
Давайте выясним, какие из показателей производительности следует положить в основу оценочной матрицы. Следует указать, что методы определения KPI в корпоративных «in-house» компаниях ив компаниях юридического характера в консалтинге будут отличаться. Объяснить это можно стремлением юридических фирм установить целью своей деятельности максимизацию доходов на отдельно взятого работника, увеличение уровня качества и эффективности предоставляемых услуг, которые оказываются клиенту, и увеличение клиентской базы. Наряду с этим, в корпоративных предприятиях цели бизнеса могут отличаться для каждого отдельно взятого случая, и подчиняться иным целям: постройка инфраструктурных объектов, сбережение активов, и др. В связи с этим меняются и контрольные точки юристов. Несмотря на это, у правового департамента остается главная задача – предупреждение и нейтрализация правовых рисков ведения бизнеса, основной целью которого в любом случае является получение финансовой прибыли. Также стоит понимать разницу между всей правовой службой и подходом, определяющим данные параметры сотрудников и руководителя юридического отдела.
KPI юриста – это исчислимые показатели, которые измеряются в единицах времени, процентах, рублях, штуках, описывающие характер его работы, которая была выполнена в необходимом виде. Рассмотрим самые бесспорные и явные.
Примерные КPI юридического отдела
- Процентная составляющая судебных дел, которые были выиграны.
- Отсутствие проявившихся во время проверок (со стороны госоргана, ревизионной, аудиторской) ошибок в документах, повлекших за собой нарушения и штрафы.
- Своевременное предоставление информации об изменениях в законодательстве заинтересованным сотрудникам.
- Процентная составляющая исков контрагентов, которые были урегулированы в досудебном порядке.
- Скорость ответа внутренним заказчикам на их запросы.
- Замедление сроков рассмотрения входящих исков.
- Своевременное согласование договоров.
- Понижение количества требований в отношении заявленных к фирме судебных исков.
Коэффициент удовлетворенности правовой поддержкой со стороны внутренних заказчиков и клиентов можно назвать универсальным KPI, в случае регулярного проведения такой оценки.
Новый курс в «Школе Генерального Директора»
Совершенствование юридического отдела
Юридический отдел должен совершенствоваться. Привлечение новых эффективных компонентов оставит яркий след в развитии фирмы и позволит достичь высот в экономическом и правовом планах.
Внедрение прогностической функции
Юридический отдел станет более эффективно выполнять свою работу, если в неё внести прогностическую функцию. Обосновать это можно следующим:
Во-первых, в нынешних политических и экономических реалиях особо важным является принятие руководителем ответственных и молниеносных решений.
Во-вторых, руководитель должен грамотно организовать и вовремя среагировать на изменения в законодательстве, особенно на те, что могут затрагивать непосредственную область деятельности данного предприятия.
С практической точки зрения прогностическая функция показывает то, что юридический отдел, основываясь на анализе текущего законодательства, законопроектов и иных видов нормативно-правовых актов и действующих экономических и правовых новостей, составляет отчет, в котором отражается мнение главных юристов фирмы насчет тенденций развития конкретной ситуации юридического характера и вероятных последствий, не исключая и экономические.
Наиболее важным условием для достижения цели данной функции можно назвать наличие превосходно обученных специалистов, поскольку не каждый работник юридического отдела сможет составить прогноз и обосновать его с юридической точки зрения.
Таким образом, уровень квалификации отдельно взятого сотрудника играет невероятно важную роль. Но если преодолеть приобретенные сложности, то данная функция даст видимые преимущества при её практической реализации.
Реестр ошибок организации
Как только предприятие начинает функционировать, его юридический отдел сразу же познает новый опыт, присущий конкретно взятой сфере деятельности. Зачастую этот опыт способствует корректировке работы юридического отдела, улучшению типовой документации и пр.
Юридический отдел включает в себя не одного работника, поэтому опыт передается в процессе взаимодействия всех сотрудников. Для того чтобы повысить эффективность правовой работы, вводится реестр ошибок.
Процесс организации данного реестра заключается в следующем: юридический отдел выявляет ошибки в деятельности предприятия и отдельно взятых служб.
Если юристы обнаруживают упущения и недочеты, они тут же вносят их в реестр.
Их систематизация в реестре производится по определенным условиям (должностное лицо, отдел, величина нанесенного вреда, экономические и правовые последствия и пр.).
Вследствие этого должны быть составлены методические указания по предупреждению и ликвидации ошибок за отчетный период времени. Подобный документ окажет огромную помощь и опытному, и начинающему сотруднику.
m.gd.ru
В этом разделе положения о юридическом отделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.
Принципы ведения договорной работы
В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этой части положения о юридическом отделе организации могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.
Принципы ведения претензионно-исковой работы
В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе, если с контрагентом возник конфликт. Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента. Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.
Корпоративная работа в положении о юридической службе
Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе. Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д. Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этой части положения о юридическом отделе.
Принципы взаимодействия с государственными органами
В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д.
Принципы консультирования
Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.
Не забудьте в положении о юридическом отделе о правах и обязанностях сотрудников
Права и обязанности сотрудников юридического отдела
В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов. Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.
В тексте напоминают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.
Правила поведения сотрудников юридического отдела
В положении о юридическом отделе ООО, АО или другой организации создатели документа нередко излагают, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела. Например:
Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне
В положении о юридическом отделе необходим раздел о работе с коммерческой тайной. Здесь указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости:
Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.
Читайте в рекомендациях Системы Юрист
Обзоры последних изменений
Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.
Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.
Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.
Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.
Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.
www.law.ru
Юридический отдел: обязанности и функции
Юридический отдел (служба) — подразделение предприятия или организации, занимающееся соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.
В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями.
Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.
Также, в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании.
Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.
Без юристов не обходится ни одна сфера общественной жизни. Они трудятся в прокуратуре, органах исполнительной власти, в судах и адвокатурах, участвуют в законодательстве.
Задачи юридической службы прописаны в специальных положениях компании.
Юридическая служба выступает ключевой в структуре учреждения, следящая за соблюдением действующего законодательства РФ и норм международного права при ведении хозяйственной деятельности или бизнеса.
В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия.
Основные задачи юридической службы состоят в представлении законных интересов предприятия; в обеспечении выполнения задач и функций при помощи правовых инструментов; в повышении экономических и укреплении финансового показателей, применяя правовые средства в работе; в содействии обеспечения законности органами управления предприятия; в организации и подготовке локальных нормативных актов.
Вы уже знаете, какой тип стратегии подходит вашему бизнесу? Мы подготовили 4 шаблона, которые помогут в разработке стратегии. Подробнее здесь >>
В обязанности юридической службы учреждения входит:
Скачать
Схема юридического отдела нового поколения, которую вы можете адаптировать под свою компанию
Роль юридического отдела возрастает
Николай Павленко, Партнер Консультационная компания «Георг Консалтинг», Москва
Если в вашей компании кто-то занимается мошенничеством, то по результатам ревизий и инвентаризаций виновных лиц можно уволить. Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо.
В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству. Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все. Они могут, используя знания о ваших незаконных действиях, «сдать» руководство компании правоохранительным органам или конкурентам, либо начать вас шантажировать.
Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля — от сбора информации до передачи дела в суд.
Структура юридического отдела компании
Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия.
Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Для обеспечения объективности правовой работы автономность юридической службы обязательна.
Структура юридического отдела включает:
Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.
Какие функции выполняет юридический отдел
Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи. Функции разделяются на специально – юридические и общие.
Специально – юридические функции