Увольнение по истечению срока трудового договора образец записи

Увольнение по истечению срока трудового договора образец записи

Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора

Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»

Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку

Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку

Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку

www.e-reading.mobi

Оформление увольнения сотрудника по срочному трудовому договору

При любом виде договорённости с работодателем (обычный, срочный трудовой договор и т. д.) работник имеет право на увольнение. Это право гарантировано ему трудовым законодательством. Какие существуют нюансы увольнения при срочном трудовом договоре?

Основания для расторжения срочного трудового договора

Особенность срочного контракта заключается в том, что он заключается между работником и работодателем на определённый период либо до наступления конкретного события. Как правило, основными причинами его прекращения являются:

  • выход на работу того сотрудника, которого заменяли;
  • истечение срока договора или окончание сезона работ (в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ);
  • достижение обоюдного согласия между сотрудником и работодателем (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса России);
  • желание работника (статья 80 Трудового кодекса РФ) или начальства (в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ).
  • Если срок контракта истёк

    Увольнение в таком случае предусмотрено статьёй 77 пунктом 2 Трудового кодекса РФ, если ни одна из сторон не настаивает на продолжении договора. При этом за 3 суток до даты окончания срока договора работник должен быть извещён об этом (кроме того случая, когда на работу выходит заменяемый сотрудник).

    Так выглядит алгоритм действий в случае истечения срочного договора.

    1. Вначале необходимо отправить уведомление.
    2. Далее работодатель издаёт соответствующий приказ об увольнении, если ни одна из сторон не настояла на продолжении трудовых отношений.
    3. Приказ отдаётся сотруднику под подпись.
    4. В день, когда работник увольняется, ему выдают все причитающиеся денежные средства.
    5. Работник подписывается, что получил расчётные.
    6. Делается соответствующая пометка в трудовой книжке.

    Необходимо оформить ряд документов.

    Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

    Работодатель обязан отправить этот официальный документ работнику за 3 дня до окончания действия договора. Этот документ составляется в 2 экземплярах.

    Приказ на расторжение договора

    На этом документе требуется подпись работника, что он с ним ознакомился.

    Образец записи в трудовой книжке

    В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Работнику необходимо при её получении расписаться в журнале учёта трудовых книжек.

    Что касается выплат, то в этом случае сотруднику полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска.

    Прекращение контракта досрочно по желанию работника

    Любой работник может уволиться по перечисленным ниже объективным причинам.

    • Наступление нетрудоспособности (работник заболел или получил инвалидность).
    • Необходимость ухаживать за больным родственником.
    • Работодатель не исполняет добросовестно свои трудовые обязательства.
    • Сотрудник собирается переезжать в другое место.
    • Работник поступил на выборную должность.
    • Другие причины.
    • Порядок расторжения договора

      В этом случае сотрудник обязан за 2 недели до расторжения договора предупредить об этом своё начальство. Но по взаимной договорённости допустимо расторжение договора и в более ранние сроки.

      Набор документов в этом случае будет состоять из заявления, приказа работодателя и соответствующей записи в трудовой книжке.

      Заявление сотрудника

      Приказ на увольнение по инициативе сотрудника

      Увольнение по инициативе работника оформляется стандартным приказом формы №Т-8. В него необходимо внести основание для расторжения договора. Приказ с правильной формулировкой приведён ниже.

      Запись о расторжении договора по соглашению сторон

      Что касается выплат, то в этом случае сотруднику полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска — как и в случае, описанном выше.

      Увольнение по инициативе работодателя

      Работодатель имеет право расстаться с сотрудником при следующих причинах:

    • компания ликвидирована;
    • происходит сокращение численности работников в компании;
    • сотрудник не исполняет свои трудовые обязательства;
    • у работника накопилось достаточное число дисциплинарных нарушений;
    • выявилось то, что при трудоустройстве работник указал неверные сведения о себе;
    • компания материально пострадала от действий сотрудника.
    • Какие требования нужно соблюсти, чтобы уволить с работника

      При увольнении по инициативе нанимателя необходимо учитывать определённые нюансы трудового законодательства.

    • За дисциплинарные проступки возможно увольнение сотрудника не позднее года с даты выявления нарушения.
    • Любое основание должно быть обосновано соответствующими документами.
    • У вас не получится просто так уволить несовершеннолетнего работника — для этого потребуется согласие инспекции по труду или комиссии по делам несовершеннолетних.
    • Работодатель обязан выплатить материальную компенсацию, если увольнение происходит по его инициативе.
    • Что касается документов, то вначале необходимо подготовить предупреждение об увольнении по желанию работодателя. Правильные формулировки этого документа приведены ниже.

      Затем следует издать соответствующий приказ, в котором необходимо сослаться на причину досрочного расторжения.

      После этого можно вносить соответствующую запись в трудовой книжке. Ниже представлен её образец.

      Уволенному работнику полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие и материальная компенсация в размере среднемесячного заработка.

      Как расторгнуть контракт с беременной женщиной

      Беременные женщины относятся к льготным категориям граждан: уволить их можно лишь в случае ликвидации фирмы (или если на работу вышел тот работник, которого она временно заменяла). В остальных случаях их получится уволить лишь по окончании срока беременности.

      При этом работодатель вправе требовать от сотрудницы документы, подтверждающие беременность. Если срочный договор заканчивается раньше окончания беременности, то компания обязана продлить действие трудового договора вплоть до родов или ухода сотрудницы в декретный отпуск.

      Те же правила распространяются и на другие категории граждан.

    • Сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 3 лет).
    • Одинокие матери, у которых на попечении ребёнок-инвалид в возрасте до 14 лет.
    • Другой родитель, оказавшийся в той же ситуации, имеет право на подобные привилегии, если второй родитель не трудоустроен.
    • Пенсионеры, иностранцы, несовершеннолетние

      В случае с пенсионерами особенности заключения и расторжения срочного трудового договора ничем не отличаются от правил расторжения срочного договора с другими категориями граждан. Кстати говоря, выход на пенсию не является основанием для обязательного увольнения сотрудника.

      Те же стандартные правила распространяются и на иностранных граждан.

      Что касается несовершеннолетних работников, то их нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании) без созыва специальной комиссии по делам несовершеннолетних.

      Ответственность генерального директора

      Уголовная ответственность возможна в том случае, если работодатель:

    • уволил сотрудницу в положении или с маленьким ребёнком до 3 лет без должных оснований;
    • в течение 2 месяцев наниматель не выплатил необходимые пособия или компенсации.
    • Наказание может быть в виде штрафа либо запрета занимать руководящие посты определённое время. Если будет доказана связь необоснованного увольнения с тяжёлыми последствиями для работника наниматель может наказываться лишением свободы на срок до 1 года. При этом необходимо восстановление в должности.

      Важно разделять разные случаи расторжения срочного договора. Он может быть расторгнут в 3 случаях: по окончании его срока, по желанию работника, по инициативе работодателя. При этом должны соблюдаться все нормы и права самих работников.

      ipshnik.com

      Увольнение по срочному трудовому договору

      Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

      Прекращение срочного трудового договора

      Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

    • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
    • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
    • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
    • Увольнение по истечении срока трудового договора

      О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

      Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

      При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

      Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

      Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

      Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

      Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

      Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

      Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

      Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

      При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

      Запись в трудовую книжку

      Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

      Если срочный трудовой договор не истек

      СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

      Продление срочного трудового договора

      Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

      Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

      Отпуск и его компенсация при увольнении

      Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

    • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
    • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).
    • Особые случаи

      Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

      Датой увольнения в этом случае будет:

    • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
    • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

    Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

    Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.
  • При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

    gosuchetnik.ru

    Процедура увольнения в связи с истечением срока трудового договора

    Договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Чтобы трудовые отношения действительно прекратились, нужно, чтобы работник или работодатель потребовали увольнения по ст. 79 ТК РФ.

    Если ни одна из сторон не выразила в письменной форме желания расторжения срочного трудового договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

    Оформление увольнения по окончанию трудового договора

    Если оговорена конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направляется не позднее, чем за три дня до окончания срока соглашения. Исключением является трудовой договор, заключенный на время отсутствия работника, занимающего эту должность.

    Уведомление о предстоящем увольнении по статье 79 ТК РФ оформляется в письменном виде. Необходимо иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено работнику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, необходимо составить акт в присутствии двух-трех свидетелей.

    Увольнение работников оформляется приказом по унифицированной форме № Т-8 (или по форме Т-8а, если увольняется в один день сразу нескольких сотрудников).

    При увольнении работника по статье в связи с окончанием срока действия соглашения, основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Такое увольнение не является инициативой работодателя, поэтому уволить сотрудника можно, даже если он находится на больничном или в отпуске. Если не предупредить работника за три дня о предстоящем увольнении, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 79 ТК РФ).

    Увольнение оформляется в личной карточке и трудовой книжке сотрудника записью «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Выплаты при увольнении по истечению срока договора

    Работнику выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. В случае, если трудовым или коллективным договором не предусмотрены дополнительные компенсации сотрудникам, уволенным по ст.79 ТК РФ, дополнительное выходное пособие этим работникам не выплачивается.

    Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

    www.freshdoc.ru

    Увольнение по истечении срока трудового договора ожидаемо для работника. Однако у кадровиков часто возникают вопросы: надо ли уведомлять об окончании договора, как правильно оформить запись в трудовой. Все тонкости обсудим в нашей статье

    Из этой статьи вы узнаете:

    Порядок увольнения по истечении срока трудового договора

    Для вашего удобства наши эксперты подготовили пошаговый алгоритм порядка расставания с сотрудником, если тот работал по трудовому договору и указанный период истек.

    Скачать документы из статьи:

    Шаг 1. Создание уведомления. Это обязательное действие, пренебрегать им нельзя. Предупредить работника об увольнении необходимо не позднее чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Единственное исключение – если сотрудник был принят как исполняющий обязанности основного работника на определенный период. Если произошло истечение срока трудового договора, указанное в статье 77 часть 1 пункт 2 ТК, уведомление должно быть направлено в письменном виде и своевременно.

    Уведомление составляется не по унифицированной, а по разработанной и принятой в организации форме. Напомним, что уже несколько лет, с 1 января 2013 года, все без исключения работодатели негосударственного сектора каждый год должны утверждать весь первичный документооборот, связанный с учетом труда и его оплатой ( ст. 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011).

    В уведомлении должны присутствовать сведения о:

    Реквизитах его трудового договора: номер, даты начала и окончания действия. Очень важно корректно указать день, в который трудовые отношения с работником заканчиваются.

    Дату составления уведомления.

    Уведомление создается в двух экземплярах, один остается в организации, второй передается сотруднику.

    1.2. Работодатель подписывает уведомление.

    В некоторых случаях право визирования документа может быть передано лицу, имеющим в предписанных ему должностных обязанностях право увольнять персонал.

    1.3. Далее уведомление необходимо зарегистрировать во внутреннем документообороте. Для этого на предприятии должен наличествовать специальный журнал, например, регистрации предложений и уведомлений работников. Запись в Журнале должна иметь свои реквизиты: дату регистрации уведомления и порядковый регистрационный номер.

    1.4. Только после этого работнику передается уведомление и получается его подпись. Для того чтобы избежать возможных споров об обоснованности прекращения трудовых отношений, подпись лучше получить на обоих экземплярах уведомления, также сотрудник должен расписаться и в Журнале регистрации.

    1.5. После ознакомления увольняемого с уведомлением оно передается в дело. В зависимости от того, как хранятся на предприятии подобные документы, может быть два варианта хранения: в личных делах персонала либо в отдельном деле. В любом случае о пути документа ставится соответствующая отметка и на самом уведомлении, и в Журнале.

    Шаг 2. Создание приказа.

    Действия, связанные с корректным оформлением приказа, идентичны действиям с уведомлением.

    Приказ об увольнении сотрудника из-за окончания срока действия трудового договора также составляется по определенным правилам.

    2.1. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Как основание распоряжения в соответствующей строке приказа указывается «Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 77 ст. ТК». Важно: в форме Т-8 предусмотрено место для отсылки на документы-основания, можно указать либо уведомление, либо заявление работника об увольнении.

    2.2. Приказ подписывается руководителем организации (либо лицом, имеющим право подписи в подобных случаях).

    2.3. Приказ регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов по личному составу. Обратите внимание: все действия с документооборотом по личному составу и по основной деятельности производятся раздельно: и регистрация, и последующее хранение. Отметка о регистрации ставится и в Журнале, и на самом приказе.

    2.4. Распоряжение предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Отсутствие личной подписи работника на приказе будет рассматриваться как нарушение Трудового кодекса (ч.2 ст.84).

    2.5. Приказ передается в дело.

    Шаг 3. Оформление личной карточки сотрудника.

    3.1. В унифицированной форме Т-2 (утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1), то есть личной карточке работника, вносятся соответствующие записи. В графу ХI вносится информация о том, что истек срок трудового договора.

    3.2. Кадровый специалист подписывает 4-ую страницу карточки, то есть «закрывает» ее.

    3.3. После этого уходящий сотрудник информируется о содержании личной карточки и подтверждает это подписью на той же 4-й странице.

    3.4. Личная карточка отмечается в Книге учета личных карточек и направляется в дело, в котором хранятся карточки персонала, уволенного в текущем году.

    Справочник кадровика в подарок!

    Шаг 4. После оформления уведомления, приказа и личной карточки наступает время записки-расчета по форме Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N1. Это необходимо, так как, согласно ч. 1 ст. 140 Трудового Кодекса, все финансовые отношения с сотрудником должны быть завершены в день его увольнения. Обязанность составления записки-расчета лежит на кадровом специалисте, а расчетом и начислением необходимых выплат занимается бухгалтерия.

    Заполнение лицевой стороны формы Т-61 производится согласно данным трудового договора. После этого кадровый работник подписывает лицевую сторону и передает документ далее, бухгалтерам.

    Обратите внимание: если сотрудник состоит на военном учете, необходимо передать соответствующую информацию в комиссариат, причем не позднее чем через 14 дней после увольнения. Форма сведений и порядок действий даны в приложении No 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом ВС РФ в 2008 г. Подписывают передаваемые сведения как руководитель организации, так и сотрудник, ответственный за воинский учет по предприятию. Как и любой исходящий документ, письмо со сведениями фиксируется в Журнале регистрации исходящих документов.

    Запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора

    Поскольку, как и выплаты, трудовая книжка должна быть передана работнику на руки не позднее дня увольнения, очень важно все сделать правильно и своевременно.

    Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

    Сначала в книжку вносится запись об увольнении. Важно: необходимо использовать формулировки, предписанные Трудовым Кодексом, никакая «отсебятина» недопустима: ни в указании должности сотрудника, ни в основании, ни в причине увольнения. Обязательно сверьте все даты.

    Далее все записи в книжке заверяются подписью и печатью работодателя и подписью сотрудника.

    Книжка выдается на руки только одновременно с оформлением расписки о том, что уволенный работник получил свою трудовую книжку. Эта запись делается в соответствующем документе – Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме.

    Прекращение срочного трудового договора в связи с выходом основного работника

    Важно понимать разницу между понятиями «прекращение» и «расторжение». Если трудовое соглашение было заключено на период отсутствия основного работника (например, декретный отпуск либо длительная служебная командировка и т.д.), то договор прекращает свое действие тогда, когда сотрудник возвращается на свое место. В этом случае можно обойтись без уведомления.

    m.pro-personal.ru