Приказ о приеме 0301001

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Госкомстат РФ: Приказ 1 от 05.01.04

Период действия: Январь 2004 года —2018 год

Скачать: Бланк (doc )

Предпросмотр

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

о приеме работника на работу

Принять на работу

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

с испытанием на срок

Трудовой договор от “

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

www.aup.ru

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу. Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1. При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов. О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.

Правила оформления приема на работу

Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы:

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

После того, как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют сове действие на данного работника. Так работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

Если в организации имеется положение о премировании, положение о командировках, иные локальные акты, актуальные для конкретного работника, с ними также надо ознакомить будущего сотрудника под подпись.

Обращаем внимание! Представить сотруднику для ознакомления локальные акты надо еще до подписания трудового договора.

После выполнения вышеописанных процедур заключается трудовой договор. Отметим, что, по общему правилу, именно трудовой договор является документальным подтверждением наличия трудовых отношений между работником и компанией.

После того, как будет заключен трудовой договор необходимо выполнить следующие формальные кадровые процедуры:

В данной статье мы подробно остановимся на оформлении приказа о приеме на работу, поскольку это важный распорядительный документ организации, подтверждающий трудоустройство.

Что представляет собой унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма приказа о приеме на работу по-прежнему используется большим количеством организаций. Напомним, что в настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер. Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров.

Между тем, приказ о приеме на работу форма Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе. Кроме того, такие приказы довольно привычны, они применялись продолжительное время и заполнение документа не вызывает серьезных вопросов у кадровых работников.

Но все же отдельные компании предпочитают разрабатывать собственную форму бланков или же дополнять имеющуюся унифицированную форму необходимой информацией. Это вполне осознанный и практичный подход к оформлению кадровых документов. В бланки организации включают ту информацию, которая требуется для кадровых процедур.

Отметим, что при этом самостоятельно разработанные учетные кадровые документы должны содержать все необходимые реквизиты первичных учтенных документов, которые установлены статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Итак, приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

  1. наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;
  2. код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД – это Общероссийский классификатор управленческой документации. В данной ситуации указывается код 0301001;
  3. код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение. ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;
  4. номер документа. Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;
  5. дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
  6. информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата». Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной. Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому, если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия. Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием. В частности, на практике одним из распространенных оснований заключения срочного трудового договора, является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации трудовой договор заключается на время до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно. в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны».
  7. табельный номер. Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно при оформлении приема на работу;
  8. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника. Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже. На практике, личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;
  9. структурное подразделение, куда трудоустраивается работник. Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудовом договоре;
  10. наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;
  11. условия приема и характер работы. Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству. Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это также следует отразить в приказе;
  12. размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад. Отметим, что если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты. Но об этом мы поговорим ниже;
  13. продолжительность испытательного срока. Данная информация отражается в приказе в том случае. если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;
  14. реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того, как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

Как указать размер оплаты труда в форме Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 содержит информацию об оплате труда работника. Межу тем, в данной графе назван только оклад или тарифная ставка. Но система оплаты труда, применяемая в организации, может быть иной. Например, в компании могут быть установлены сдельные расценки или применяться комиссионная система оплаты труда.

В такой ситуации условия оплаты труда могут быть указаны в разделе «Условия приема на работу, характер работы». В этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» можно проставить прочерки. Также возможным вариантом будет внесение в форму приказа дополнительной графы, в которой будут указаны конкретные условия оплаты труда.

Рекомендуем при внесении информации о размере заработной платы в нестандартной ситуации воспользоваться нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Пример заполнения формы Т-1

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении приказа о приеме на работу. На основании представленной информации вы можете самостоятельно внести все необходимые данные в форму приказа. Первоначально Форму Т-1 (бланк) скачать вы можете на нашем сайте.

Также при заполнении приказа рекомендуем сверяться с нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Как заполнить бланк формы Т-1 при приеме на работу совместителя

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения приказа при приеме на работу совместителя. Отметим. Что в такой ситуации Форма Т-1 (скачать ее можно по ранее представленной ссылке) не будет иметь каких либо особенностей. В данном случае в разделе «Условия приема на работу» надо будет указать то факт, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Так, следует указать «внутреннее/внешнее совместительство».

Обращаем внимание! Если сотрудник принимается на работу на условиях внутреннего совместительства, то есть в ту же организацию, где он трудится по основному месту работы, потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу. Кроме того, сотруднику присваивается еще один табельный номер, по которому он будет учитываться в качестве совместителя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Оформление приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 по-прежнему вызывает сложности. Разберемся, как заполнить проблемные графы.

Из статьи вы узнаете:

Унифицированная форма т 1: как заполнять

Как заполнять унифицированную форму т 1, сказано в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Этот госорган разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «Условия приема на работу, характер работы» в приказе о приеме на работу т 1, и приводит примеры таких случаев: трудоустройство по совместительству, поступление в порядке перевода из другой организации, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы. Из объяснений следует, что указанное поле в приказе о приеме на работу т 1 заполняется, если условия и характер работы отклоняются от обычных. Но его нельзя пустым, даже если условия труда стандартные.

Унифицированная форма Т-1 (образец)

Скачайте документы по теме:

В статье мы собрали частые ситуации в таблицу. Вы можете дополнить список с учетом ваших случаев в компании и раздать коллегам подсказки.

Разберем подробнее, как заполнять отдельные реквизиты приказа форма т 1.

Наименование организации должно соответствовать названию, которое закреплено в учредительных документах. Код формы приказа указывают по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Это код 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) будет уникальным для каждой организации.

Номер приказа

Номер приказа о приеме на работу форма т 1 присваивают при его регистрации. В зависимости от системы регистрации документов, принятой в компании, номер может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Дату начала работы в бланке формы т 1 указывают в соответствии с трудовым договором. Графу «по» в реквизите «Дата» заполняют только в случае, когда принимают сотрудника на определенный срок.

Табельный номер каждому сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. в приказе формы n т 1 прописывают в именительном или родительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Информацию об отделе оговаривают, если о нем было указано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).

Наименование должности в приказе форма т 1 должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам или профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о том, как оформить приказ по унифицированной форме т 1: образец заполнения, читайте в статье.

Важно! Приказ о приеме на работу на бланке формы т 1 – это распорядительный документ. Его основанием служит трудовой договор. Поэтому данные в приказе должны точно дублировать условия трудового договора, в частности: должность, размер оклада, срок (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 на определенный срок

Если с сотрудником подписали срочный трудовой договор, то на его основании заполняют бланк формы т 1 — приказ о приеме сотрудника на работу. Если приняли несколько работников, можно использовать унифицированную форму № Т-1а.

В приказе прописывают точную дату окончания действия трудового договора либо событие, с которым связано его прекращение. К примеру, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и так далее.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» формы n т 1 прописывают, что сотрудник принимается в организацию на определенный срок, и указывают причину этого. К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения работ по ремонту кровли, которые выходят за рамки обычной деятельности организации».

Ознакомиться с примером заполнения формы т 1, форма т 1 бланк скачать можно в нашей статье нашей статье.

Ознакомление работника с приказом по форме Т-1

Работодатель не обязан издавать приказ формы т 1 немедленно, как только принял работника. На это есть три дня. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме надлежит в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ нужно довести до сведения сотрудника под подпись (ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Если работник попросит, ему выдается заверенная копия приказа по форме Т-1.

Должен ли предприниматель применять унифицированную форму приказа о приеме на работу

Унифицированные формы приказов по кадрам, в том числе унифицированная форма приказа о приеме на работу, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие этого документа распространяется лишь на юридические лица. Этот вывод позволяет сделать буквальное толкование пункта 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вместе с тем с 1 января 2013 года, после того как вступил в действие Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применять эти унифицированные формы в частном секторе не обязательно. Продолжать их использовать должны лишь организации государственного сектора.

Учитывая вышеизложенное, индивидуальный предприниматель, которому также, как и компании приходится оформлять организационные и распорядительные документы, имеет две возможности:

Эти выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

www.kdelo.ru

Приказ о приеме на работу: форма Т-1

Оформляя прием на работу, важно корректно оформить необходимые документы. Читайте о том, как правильно заполнять унифицированные формы Т-1 и Т-1а.

Читайте в нашей статье:

Как заполнить унифицированную форму Т-1

Организации, относящиеся к негосударственному сектору, имеют право использовать в кадровом документообороте, в частности при оформлении приема на работу:

  • Унифицированные формы, обязательные к использованию в бюджетных структурах.
  • Унифицированные формы, доработанные под нужды и специфику конкретного предприятия.
  • Бланки, разработанные самостоятельно.
  • Скачайте документы из статьи:

    Это следует из Закона от 6.12 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7, 9) и писем Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

    Обычно кадровики предпочитают использовать стандартные бланки, какими и являются формы Т-1 и Т-1а. Особенности их заполнения регламентируются Постановлением Госкомстата России от 5.01. 2004 г. №1.

    Как быстро надо заполнить форму Т-1 для выпуска приказа? Законодательство не дает прямого ответа, но ознакомить сотрудника с документом необходимо в течение трех дней. Следовательно, издать распоряжение о приеме работника надо именно в этот срок, как и получить подпись, подтверждающую, что приказ доведен до сведения.

    Справочник кадровика в подарок!

    Основанием для оформления приказа является заключенный с предприятием трудовой договор. Задействованные по гражданско-правовому договору сотрудники в выпуске приказа не нуждаются.

    В форме Т-1 необходимо заполнить поля:

  • Номер приказа, соответствующий традициям документооборота в организации, возможно использование индекса.
  • Точное и полное название предприятия (структурного подразделения), указанное в учредительных документах.
  • Коды ОКУД и ОКПО. В данном случае код по ОКУД будет 0301001, ОКПО указывается уникальный для организации.
  • Должность или специальность, на которую будет принят сотрудник, табельный номер, присваиваемый при поступлении на работу. Должность должна соответствовать указанной в штатном расписании. Если трудовая деятельность сотрудника напрямую связана с компенсациями и льготами, необходимо проверить написание должности про профстандартам и квалификационным справочникам.
  • ФИО работника (совпадающие с написанием в паспорте).
  • Основание приказа – трудовой договор.
  • Длительность испытательного срока, в том случае, если он будет применен к работнику.
  • Тарифная ставка.
  • Даты начала и окончания работы и период действия срочного трудового договора, в случае, если сотрудник заключил его с предприятием. Если срок договора не определен – строку «по» заполнять не надо.
  • Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

    Заполнение графы «Условия приема на работу, характер работы» часто вызывает вопросы у кадровиков. Тут может быть указано, что работник принимается на предприятие переводом, или для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, или для выполнения какой-то конкретной работы. Оставлять графу пустой нельзя.

    Оформленный приказ по форме Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку работника, создания лицевого счета и личной карточки.

    Образец заполнения унифицированной формы Т-1

    Унифицированная форма Т-1а

    Форма Т-1а применяется, когда на предприятие одновременно устраивается несколько сотрудников. Заполняется она точно так же, как и форма Т-1. Однако необходимо быть крайне внимательными при оформлении документа: чем больше объем заполнения, тем больше вероятность допустить ошибку.

    Образец заполнения унифицированной формы Т-1а

    www.pro-personal.ru

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как заполнить приказ о приеме на работу — образец 2018

    Оформление на работу сопряжено с заполнением ряда бумаг для работника. Для нанимателя эта процедура еще более объемная и скрупулезна. По законодательству, вся ответственность за правильность оформления нового сотрудника лежит на работодателе. Поэтому, правильность заполнения бланков и бумаг — это важный аспект правильного приема и дальнейшего учета.

    Приказ о приеме на работу образец 2018

    Любое принятое решение в организации должно сопровождаться официальным подтверждением от руководителя. Таким подтверждением является приказ. Именно этот документ при правильном оформлении способен поставить последнюю решающую точку. Более того, совершенное действие без письменного одобрения руководителя считается незаконным. Оформление на вакансию всегда должно сопровождаться выраженной волей директора. При принятии одного сотрудника используется форма постановления Т1. А вот для бригадных коллективов от двух человек и более правильно будет использовать форму Т1а.

    Что писать в приказе о приеме на работу?

    Небольшой по своему содержанию документ, несет не только главнейшую функцию на предприятиях, но и содержит массу информации. Распоряжения о приеме на работу хранятся, как и трудовые договора, 75 лет. Этот факт дает основания для повышенных требований к указанным в форме сведениям.

    В распоряжении необходимо отразить:

    • Всю основную информацию о работодателе — учетный номер организации и полное ее наименование.
    • Указать точные сведения о работнике. Для этого обязательно производится заполнение по предоставленным паспортным данным.
    • Отразить данные на какую работу, и в какой отдел или участок принимается человек.
    • Обязательная дата приема и назначаемый первоначально оклад.

    Действие распоряжения начинается не ранее, чем руководитель предприятия подпишет форму. Поэтому, подпись директора и печать предприятия обязательно должны присутствовать на указанной форме.

    Требования к оформлению

    Форма приказа о приеме на работу была утверждена еще в 2004 году. На тот момент Госкомстат обязал юридических лиц заполнять распоряжения по указанной форме. Данное распоряжение касалось как государственных предприятий, так и ИП. В 2013 году этот закон был упразднен, было решено позволить нанимателю самому решать какие данные указывать в документе, а какие нет. Хотя и остались обязательные пункты, без которых не обойтись. Практика показывает, что большинство предприятий и сегодня пользуются установленной ранее формой Т1. Некоторые по необходимости просто вносят дополнительные пункты в издаваемый документ.

    Когда оформляется приказ о приеме на работу?

    Приказ издается после правильно оформленной первичной процедуры приема нового сотрудника. Для этого необходимо:

  • Принять от кандидата пакет документов.
  • Вместе с документами одобренный соискатель предоставляет письменное заявление, с выраженным желанием быть принятым на соответствующую должность. Заявление пишется по установленной на предприятии форме или в свободном формате.
  • После этого издается распоряжение, подписанное директором. Данный документ дает право считать себя официально принятым на работу.
  • Далее подписывается срочный или бессрочный договор.
  • Последней вносится запись в трудовую книжку.
  • После этого, сотрудник проходит ознакомление со своими должностными обязанностями и иными локальными актами организации.
  • При оформлении по совместительству процедура идентична, кроме записи в трудовой, которая делается по желанию самого сотрудника.

    Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный

    Для правильного заполнения формы приказа при приеме на работу рассмотрим реальный пример.

    Приказ оформляется так:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Приона».
  • Реквизиты – ОКУД 0301001, ОКПО 1234567.
  • Номер приказа 35.
  • Дата составления 01.04.2018.
  • Принять Журавлеву Ольгу Михайловну с 01.04.2018 по 29.04.2018 г.
  • Табельный номер 4587.
  • Оформить в отдел сбыта, на должность курьера временно. На период очередного отпуска курьера И.В.Матросова (с 1.04.2018. по 29.04.2018) по совместительству на 0,25 ставки (внутреннее совмещение).
  • С тарифной ставкой 12000 рублей.
  • Без установленного испытательного срока.
  • Основание — трудовой договор от 01.04.2018 №23.
  • Внизу указывается должность руководителя и его Ф.И.О. Работник знакомится с заполненной формой и расписывается внизу документа.

    russiansu.ru