Презентация как правильно оформить

Правила оформления компьютерных презентаций


Общие правила дизайна

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:

  1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
  2. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
  3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
  4. Правила выбора цветовой гаммы.

    1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
    2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
    3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
    4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
    5. Правила общей композиции.

      1. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
      2. Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
      3. Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
      4. Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
      5. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
      6. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.
      7. Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.

        Рекомендации по дизайну презентации

        Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

        Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

        Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

        Текстовая информация


        • размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
        • цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
        • тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
        • курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
        • Графическая информация

        • рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
        • желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
        • цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
        • иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
        • если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
        • Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

        • звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
        • необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
        • если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
        • Единое стилевое оформление

        • стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
        • не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
        • оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
        • все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
        • Содержание и расположение информационных блоков на слайде

        • информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
        • рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
        • желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
        • ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
        • информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
        • наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
        • логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
        • Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

          После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

          comp-science.narod.ru

          Как правильно оформить презентацию

          Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.

          Шаг 1: Типы презентаций

          Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.

          Шаг 2: Нелинейные презентации

          При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг — что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.

          Шаг 3: Линейные презентации

          Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:

          – Информативно представить проект для бизнеса;

          – Оформить интересную презентацию фирмы;

          – Сделать рекламный ролик;

          – Создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;

          – Защитить дипломную работу;

          – Оформить и презентовать подарок для любимого человека.

          Шаг 4: Цветовая палитра

          Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.

          Шаг 5: Стиль презентации

          Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.

          Шаг 6: Содержание презентации

          Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:

          1) понятия, помогающие сориентироваться – не более 5;

          2) суть самой работы;

          3) цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели);

          4) актуальность работы;

          5) целевая аудитория;

          6) текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов;

          7) конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы);

          8) описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.

          Шаг 7: Название презентации

          Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:

          – иметь два уровня;

          – быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;

          – состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.

          Шаг 8: Тематические картинки

          Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта. Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.

          Шаг 9: Оформление текста

          Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.

          Шаг 10: Другие эффекты

          Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация «для себя» поставьте популярную музыку.

          Шаг 11: Важные моменты

          Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию. На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут. Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.

          www.km.ru

          Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

          Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

          Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

          Кому помогут эти советы?

          Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

        • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
        • Доклад о событиях или достижениях;
        • Обзор продукта;
        • Рекламная компания.
        • Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

          Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

          1. План презентации проекта

          Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

        • Титульная страница (первый слайд);
        • Введение;
        • Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
        • Заключение.


      Основная часть презентации – самая важная.

      При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

      2. Оформление презентации

      Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

      Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

      Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

      Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

      3. Цвет фона презентации

      Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

      Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

      Небольшой тест!

      Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

      Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

      4. Оформляем титульный (первый) слайд

      Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

      • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
      • Тему доклада (название);
      • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
      • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
      • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

      Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

      Титульный слайд по ГОСТу

      Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

      На титульном листе приводят следующие сведения:
      — наименование вышестоящей организации;
      — наименование организации-исполнителя НИР;
      — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
      — коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
      — номера, идентифицирующие отчет;
      — грифы согласования и утверждения;
      — наименование работы;
      — наименование отчета;
      — вид отчета (заключительный, промежуточный);
      — номер (шифр) работы;
      — должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
      — место и дату составления отчета.

      Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

      Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

      Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

      На слайде можно увидеть:

    6. Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
    7. Тип и наименование работы
    8. Должность, и ФИО исполнителя
    9. Контактные данные исполнителя
    10. Город и год выпуска презентации
    11. Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

      Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

      5. Размер шрифта в презентации

      Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

      Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

      Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

      Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

      Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

      Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

      6. Изображения в презентации

      Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

      Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

      7. Финальный слайд

      Многие думают, что на заключении можно остановиться.

      Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

      Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

      Заключение

      Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

      И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

      Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

      Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

      На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

      Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

      it-uroki.ru

      Как оформить презентацию правильно: советы бывалого…

      Здравствуйте.

      Почему «советы бывалого»? Просто мне довелось быть в двух ролях: как самому делать и представлять презентации, так и оценивать их (разумеется, не в роли простого слушателя :)).

      Вообще, могу сразу сказать, что большинство оформляет презентацию, ориентируясь только на свои «нравится/не нравится». Между тем, есть еще некоторые важные «моменты», которые просто нельзя не учитывать! Вот о них я и хотел рассказать в этой статье…

      П римечание:

      1. Во многих учебных заведениях, фирмах (если вы делаете презентацию по работе), есть свои правила оформления таких работ. Я никак их не хочу подменить или трактовать иначе (лишь дополнить :)), в любом случае, всегда прав тот — кто будет оценивать вашу работу (т.е. прав всегда покупатель, заказчик)!
      2. Кстати, у меня на блоге уже была статья с пошаговым созданием презентации: http://pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. В ней я так же частично касался вопроса оформления (указал на главные ошибки).
      3. Оформление презентации: ошибки и советы

        1. Не сочетаемые цвета

        На мой взгляд, это самое плохое, что только делают в презентациях. Посудите сами, как читать слайды презентации, если на них сливаются цвета? Да, конечно, на экране вашего компьютера — это может выглядеть не плохо, но на проекторе (или просто большем экране) — половина ваших цветов просто расплывется и будут блеклыми.

        Например, не стоит использовать:

      4. Черный фон и на нем белый текст. Мало того, что контрастность в помещении не всегда позволяет четко передать фон и видеть хорошо текст, так еще и глаза довольно быстро устают при чтении такого текста. Кстати, парадокс, многие не переносят читать информацию с сайтов на которых черный фон, но делают такие презентации…;
      5. Не пытайтесь сделать из презентации радугу! Вполне хватит 2-3-4 цвета в оформлении, главное удачно подобрать цвета!
      6. Удачные цвета: черный (правда, при условии, что вы не будете заливать им все подряд. Так же имейте ввиду, что черный цвет немного мрачноват и не всегда подходит в контекст), бардовый, темно-синий (вообще, отдавайте преимущество темным ярким цветам — они все отлично смотрятся), темно-зеленый, коричневый, фиолетовый;
      7. Не удачные цвета: желтый, розовый, светло-голубой, золотой и т.д. В общем все то, что относится к светлым оттенкам — поверьте, когда вы будете смотреть на свою работу с расстояния нескольких метров, да если еще будет светлое помещение — видно вашу работу будет очень плохо!
      8. Рис. 1. Варианты дизайна презентации: выбор цветов

        Кстати, на рис. 1 приведено 4 разных дизайна презентации (с разными цветовыми оттенками). Самые удачные — это варианты 2 и 3, на 1 — будут быстро уставать глаза, а на 4 — никто не сможет прочитать текст…

        2. Выбор шрифта: размер, написание, цвет

        От выбора шрифта, его размера, цвета — зависит очень многое (про цвет рассказано в самом начале, здесь больше остановлюсь именно на шрифте)!

        1. Рекомендую выбирать самый обычный шрифт, например: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без засечек, разных разводов, «красивых» выкрутасов…). Дело в том, что если шрифт выбран слишком «аляпистый» — читать его неудобно, некоторые слова невидно и т.д. Плюс — если вашего нового шрифта не окажется на компьютере, на котором будет показываться презентация — могут появиться иероглифы (как с ними бороться, я приводил советы здесь: http://pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/ ) , либо ПК подберет другой шрифт и у вас все «съедет». Поэтому рекомендую выбирать популярные шрифты, которые есть у всех и которые удобно читать ( прим.: Arial, Tahoma, Verdana ).
        2. Выбирайте оптимальный размер шрифта. Например: 24–54 пункта для заголовков, 18–36 пунктов для обычного текста (опять же — цифры примерные) . Самое главное — не мельчите, лучше разместить меньше информации на слайде, но так, чтобы ее было удобно прочесть (до разумного предела, конечно :));
        3. Курсив, подчеркивание, выделение текста и пр. — не рекомендую частить с этим. На мой взгляд, этим стоит выделять некоторые слова в тексте, заголовки. Сам же текст лучше оставить обычным шрифтом.
        4. На всех листах презентации основной текст необходимо делать одинаковым — т.е. если выбрали Verdana — то и используйте его во всей презентации. Тогда не получится такого, что один лист хорошо читаем, а другой — никто не может разобрать (как говориться «no comment») …
        5. Рис. 2. Пример разных шрифтов: Monotype Corsiva (1 на скрине) VS Arial (2 на скрине).

          На рис. 2 представлен очень показательный пример: 1 — использован шрифт Monotype Corsiva , на 2 — Arial . Как видно, при попытки читать текст шрифта Monotype Corsiva (а тем более на удаление) — появляется дискомфорт, слова разбирать труднее, чем текст на Arial.

          3. Пестрота разных слайдов

          Не совсем понимаю, зачем оформлять каждую страницу слайда в разном дизайне: одна в голубом тоне, другая в «кровавом», третья в темном. Смысл? На мой взгляд, лучше подобрать один оптимальный дизайн, который и использовать на всех страницах презентации.

          Дело в том, что перед презентацией, обычно, настраивают ее отображение, чтобы подобрать лучшую видимость для зала. Если у вас разная цветовая гамма, разные шрифты и оформление каждого слайда — то вы только и будете делать, что настраивать на каждом слайде отображение, вместо рассказа своего доклада (ну либо, многие не будут видеть, что отображается у вас на слайдах).

          Рис. 3. Слайды с разным дизайном

          4. Титульный лист и план — нужны ли они, зачем их делать

          Многие, почему-то, не считают нужным подписывать свою работу и не делать титульный слайд. На мой взгляд — это ошибка, даже если это явно и не требуют. Просто представьте себя сами: откроете эту работу через год — и вы уже не вспомните даже тему этого доклада (что уж говорить об остальных)…

          Не претендую на оригинальность, но хотя бы такой слайд (как на рис. 4 ниже) сделает вашу работу намного лучше.

          Рис. 4. Титульный лист (пример)

          Могу ошибаться (так как давно уже этим не «промышляю» :)), но по ГОСТУ (на титульном листе) должно быть указано следующее:

        6. организация (например, учебное заведение);
        7. название презентации;
        8. фамилия и инициалы автора;
        9. фамилия и инициалы преподавателя/руководителя;
        10. контактные данные (сайт, телефон и пр.);
        11. год, город.
        12. То же самое относится и к плану презентации: если его нет — то слушатели даже не могут понять сразу о чем вы будете говорить. Другое дело, если есть краткое содержание и можно уже на первой минуте понять о чем данная работа.

          Рис. 5. План презентации (пример)

          В общем, на этом о титульном листе и плане — заканчиваю. Они просто нужны, и все тут!

          5. Правильно-ли вставлена графика (картинки, диаграммы, таблицы и пр.)

          Вообще, рисунки, диаграммы и прочая графика может существенно облегчить пояснение вашей темы и более наглядно представить вашу работу. Другое дело, что некоторые чересчур этим злоупотребляют…

          На мой взгляд здесь все просто, пару правил:

        13. не вставлять картинки, только для того, чтобы они были. Каждая картинка должна что-то иллюстрировать, объяснять и показывать слушателю (все остальное — можете не вставлять в вашу работу);
        14. не использовать картинку в качестве фона к тексту (очень сложно подобрать цветовую гамму текста, если картинка разнородна, да и читается такой текст хуже);
        15. к каждой иллюстрации крайне желательно привести пояснительный текст: либо под ней, либо сбоку;
        16. если используете график или диаграмму: подпишите все оси, точки и пр. элементы на схеме, чтобы с первого взгляда было понятно, где и что отображено.
        17. Рис. 6. Пример: как правильно вставить описание к картинке

          6. Звук и видео в презентации

          Вообще, я некоторый противник звукового сопровождения презентации: гораздо интереснее слушать живого человека (а не фонограмму). Некоторые предпочитают использовать фоновую музыку: с одной стороны — это хорошо (если она в тему), с другой — если зал большой, то довольно сложно выбрать оптимальную громкость: те кто близко будут слушать слишком громко, кто далеко — тихо…

          Тем не менее, в презентациях, иногда, встречаются такие темы, где без звука вообще никак… Например, нужно привести звучание при поломке чего-нибудь — текстом это не покажешь! То же самое относится и к видео.

          Важно!

          (Прим.: для тех, кто будет представлять презентацию не со своего компьютера)

          1) В теле презентации не всегда сохранятся ваши видео и звуковые файлы (зависит от программы, в которой делаете презентацию). Может так получиться, что когда вы откроете файл презентации на другом компьютере — ни звук, ни видео вы не увидите. Поэтому совет: скопируйте свои видео- и аудио-файлы вместе с файлом самой презентации на флешку (в облако :)).

          2) Так же хочу отметить важность кодеков. На компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию — может не быть тех кодеков, которые нужны ля воспроизведения вашего видео. Рекомендую с собой взять так же и видео- и аудио-кодеки. О них, кстати, у меня на блоге есть заметка: http://pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

          7. Анимация (пару слов)

          Анимация — это какой-нибудь интересный переход между слайдами (выцветание, сдвиг, появление, панорама и другие), или, например, интересное представление картинки: она может покачиваться, дрожать (всячески привлекать внимание) и т.д.

          Рис. 7. Анимация — крутящаяся картинка (см. рис. 6 для полноты «картины»).

          В этом нет ничего плохого, использование анимации может «оживить» презентацию. Единственный момент: некоторые используют ее уж очень часто, буквально каждый слайд «пропитан» анимацией…

          На сим заканчиваю. Продолжение следует…

          Кстати, в очередной раз дам один небольшой совет — не откладывайте никогда создание презентации на последний день. Лучше сделать ее заранее!

          pcpro100.info