Как делать приказ о приеме на работу

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Обновление: 17 марта 2017 г.

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
  • Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

    До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

    Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

    На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

    Основание в приказе о приеме на работу

    В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

    Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

    Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

    Сроки оформления приказа о приеме на работу

    Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

    Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

    В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

    Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

    Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

    glavkniga.ru

    Как составить приказ о приеме на работу — образец 2017

    Отправить на почту

    Приказ о приеме на работу — образец 2017 года вы найдете в этой статье — обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

    Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

    Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

    В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

    Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

    В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

  • Стандартный режим работы.
  • Работа по совместительству.
  • Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
  • Работа на кассе и проч.
  • Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

    На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

    Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

    Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

    Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

    Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

    Где скачать приказ о приеме на работу?

    Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

    После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Делопроизводство

    Образец приказа о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

    Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

    Нормативная база

    Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

    Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

    Образец -2016:

    Как правильно составить документ?

    Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

    Закон дает на это только 3 дня.

    Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

    Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

    Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

    Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

    Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

    Пример заполнения формы Т-1:

    Образец заполнения формы Т-1

    Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

    По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

    При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.
  • Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

    В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

    У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

    Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

    В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

    В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

    Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

    Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

    Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

    Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

    В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

    Пример такого заполнения:

    Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

    То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

    Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

    Кто подписывает?

    Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

    Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

    Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

    Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

    Основными документами для оформления приказа являются:

    • документы, подтверждающие личность сотрудника;
    • трудовая книжка;
    • свидетельство или диплом об образовании;
    • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
    • медицинская справка установленного законом образца.

    Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

    Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

    Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

    Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

    Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

    Нужна ли печать?

    Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

    Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

    Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

    Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

    Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

    Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

    Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

    Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

    kadriruem.ru

    Приказ о приеме на работу

    Прием на работу – это радостное событие для сотрудника. Но до того момента, когда работник сможет приступить к своим трудовым обязанностям, его новый работодатель обязан подготовить и издать приказ о приеме на работу нового специалиста. Подготовкой данного документа занимается сотрудник отдела кадров. Данное задание требует отличных знаний в трудовом законодательстве. Чтобы не допустить ошибок, кадровик обязан знать, оформить, а также зарегистрировать этот документ. Поскольку данный документ оформляется в единственном экземпляре, то обязательно следует соблюдать правила его хранения.

    Значение правильного оформления приказа о принятии на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о принятии на должность.

    Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. Казалось бы, какие тут могут быть проблемы? Унифицированная форма есть. Заполняем, и все. Но на самом деле нюансов много. Вот о них и пойдет речь для того, чтобы создаваемый вами распоряжение о принятии на должность действительно стал идеальным документом.

    Итак, принятие в компанию оформляется распоряжением работодателя. Издается документ на основании заключенного трудового договора.

    Форма приказа о приеме работника на работу

    Определиться с формой приказа о приеме на работу помог Госкомстат России, утвердив унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    Распоряжение о принятии в организацию на должность имеет две унифицированные формы: № Т-1 – на одного работника и № Т-1а – на группу работников.

    Эти формы применяются для оформления и учета принимаемых в фирму работников.

    Заполнение унифицированной формы распоряжения о принятии в компанию допускается как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники.

    Графы унифицированной формы заполняются по определенным правилам, на каждом из них остановимся ниже.

    Содержание приказа о приеме на работу

    В распоряжении о приеме работника на должность указываются:

  • дата принятия на должность;
  • структурное подразделение и должность (специальность, профессия);
  • условия принятия;
  • характер предстоящих обязанностей;
  • размер оклада и надбавки;
  • срок испытания, если такое условие установлено при заключении трудового договора.
  • Оформление распоряжения о приеме на должность не ограничивается указанием перечисленных сведений, в документе должны быть заполнены все строки и графы. Остановимся на каждом реквизите подробнее.

    При заполнении унифицированной формы распоряжения о принятии в фирму наша задача облегчается тем, что достаточно вписывать информацию в специально отведенное для нее место.

    Но при заполнении унифицированных форм, в том числе и распоряжения, мы встретимся с различными классификаторами и кодированием информации. И кадровику нужно обладать необходимыми знаниями о каждом из этих классификаторов.

    Что нужно знать об оформлении приказа о приеме на работу

    Реквизиты документа – отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами для оформления официальных документов

    1. Наименование организации

    Для этого реквизита в распоряжении о принятии в компанию предусмотрена отдельная строка. Наименование организации, которое мы здесь укажем, должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

    Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.

    2. Код формы по ОКУД

    Распоряжение о приеме на должность по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) имеет код – 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.

    3. Код по ОКПО

    Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

    Распоряжение о приеме работника(фрагмент)

    4. Дата в распоряжении о приеме работника

    Реквизит «Дата» состоит из двух граф. Графа «с» заполняется в соответствии с обязательным условием трудового договора о дате начала исполнения служебных обязанностей. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2010 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника (фрагмент)

    Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной.

    Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по».

    Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

    Бывают случаи, когда определить такую дату затруднительно. Так, не всегда можно установить окончание срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Например, К. принимается на должность юриста на время отпуска по уходу за ребенком юриста Ф. Это указывается в трудовом договоре.

    Трудовой договор (фрагмент)

    В этом случае в графе «по» приказа о приеме на работу делается запись: «дату окончания отпуска по уходу за ребенком юриста Федоровой Л.Н.». Уместить такую запись в столь маленькой графе достаточно сложно, поэтому придется увеличить размер графы.

    5. Табельный номер

    Каждому работнику при приеме на должность присваивается табельный номер. Он не меняется в течение всего срока исполнения служебных обязанностей у данного работодателя и используется для учета работника при заполнении различных документов, например, табеля учета трудового времени, в штатной расстановке и др.

    Табельный номер работника состоит из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

    6. Фамилия, имя, отчество работника

    Фамилия, имя, отчество работника указываются в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность работника, который он должен предъявить работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

    Фамилия, имя, отчество записываются полностью в родительном падеже.

    7. Наименование структурного подразделения в приказе о приеме на работу

    Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно указано в трудовом договоре. Указание структурного подразделения и его местонахождения в трудовом договоре обязательно только в случае, если работник принимается для исполнения трудовых обязанностей в обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности (ст. 57 ТК РФ).

    Таким образом, если условие о наименовании структурного подразделения, куда принимается работник, в трудовом договоре не определено, то и соответствующая графа в документе не заполняется.

    Если же в трудовом договоре структурное подразделение предусмотрено, то его наименование записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в винительном падеже.

    8. Наименование должности, профессии, специальности в приказе о приеме на работу

    По общему правилу, наименование должностей, специальностей, профессий указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием, также вносятся правки в случае изменения наименования должности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Наименование должности, профессии, специальности записывается в распоряжении о принятии в фирму в соответствии с заключенным трудовым договором полностью, причем указываются разряд, класс (категория) квалификации.

    При принятии работника на определенную должность фиксируется, что он принят на должность такую-то.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

    Когда работник принимается на должность по определенной профессии, эту информацию принято указывать в другой форме:

    Распоряжение о приеме работника на работу (фрагмент)

    9. Условия приема в фирму, характер должности

    В графу «Условия приема на работу, характер работы» в приказе вносятся особые условия. Например, сотрудничество по совместительству.

    Если же работник принимается на основное место труда по договору, заключенному на неопределенный срок, в котором отсутствуют особые условия труда, данная графа не заполняется.

    Помните, что в эту строку не нужно пытаться переписать все содержание трудового договора! Например, в этом документе не следует указывать, что работник принят на сменную должность или что ему установлен ненормированный рабочий день. Многие кадровики возражают – как же так, ведь условия распоряжения должны соответствовать заключенному трудовому договору! Но в том-то и дело, что в документ переносится не вся информация из трудового договора, а лишь наиболее важные его условия. Иными словами, делается своего рода выписка.

    10. Тарифная ставка (оклад) в приказе о принятии на должность

    Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями заключенного трудового договора и проставляется в приказе о приеме на работу цифрами.

    Чего нельзя делать при оформлении приказа о приеме на работу

    Указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

    Что касается указания в приказе размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в трудовом договоре или нет. Ведь в отличие от тарифной ставки (оклада), конкретный размер которой обязательно должен быть указан в договоре, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться работнику, так и не устанавливаться. Если это условие в трудовом договоре не определено, то и в приказе о принятии в компанию графа «надбавки» не заполняется.

    Распоряжение о принятии сотрудника на должность (фрагмент)

    11. Срок испытания

    Продолжительность испытания указывается в распоряжении в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Учитывая, что в графе «с испытанием на срок» нет указания на то, что данный срок фиксируется цифрами, как это предусмотрено в графах «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой», продолжительность испытания указывается прописью.

    Заполнять в распоряжении графу «срок испытания», если в трудовом договоре такого условия нет.

    Примечательно, что трудовые отношения могут возникнуть и если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом. Трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть письменно оформлен не позднее трех рабочих дней со дня, когда работника фактически допустили к работе. При фактическом допущении работника особые правила предусмотрены для установления условия об испытании. Оно может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

    Следует отметить, что даже если стороны составили соглашение об установлении испытания при принятии в организацию, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не включили, указание его в распроряжении, не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже если работника ознакомили с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

    12. Основание для издания приказа о приеме на работу

    Принятие на должность оформляется распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, основанием для издания распоряжения является заключенный сторонами трудовой договор, реквизиты которого вносятся в графу «Основание».

    13. Подпись руководителя организации в приказе о приеме на работу

    Приказ подписывается в день составления руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом.

    14. Дата составления распоряжения

    Дата составления распоряжения – это фактически дата его подписания руководителем или иным уполномоченным лицом. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

    Например, дату 11 января 2010 г. следует оформлять так: 11.01.2010.

    15. Номер документа

    Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер, как правило, дополняется буквенным индексом (обычно «к» или «лс»). Они регистрируются в специальной регистрационной форме. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

    Дополнительная информация о приказе при приеме на работу:

    В трудовом договоре могут содержаться условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Законодатель здесь явно неудачно использовал термин «характер работы»: если прилагательные «подвижной» и «разъездной» еще можно признать частными характеристиками вида работы, то с трактовкой слов «другой характер работы» ясности нет. Можно только предположить, что речь идет о ситуациях, перечисленных в ст. 1681 ТК РФ. В ней неудачным представляется термин «постоянная работа, осуществляемая в пути», т. к. это вносит путаницу с данными о сроке трудового договора. Без каких-либо объяснений упоминаются труд в полевых условиях и работы экспедиционного характера. Как бы то ни было, рассматриваемое условие также является обязательным только для определенных случаев трудовых договоров, но не для всех.

    Если указанные условия в трудовом договоре содержатся, необходимо указать их и в распоряжении.

    Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает книги регистрации, определяет порядок их ведения. Основной принцип, которым следует руководствоваться при регистрации документов – это деление документов по видам и срокам хранения. Напомним, что этот документ хранится 75 лет, а значит, регистрируется отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

    Журнал по личному составу может иметь следующую форму:

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    www.pro-personal.ru